Apple Pages '08 - Manuel (Page 35)

Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages 35
Vous pouvez ouvrir un document Pages créé à l’aide d’une version plus ancienne de Pages
(à partir d’iWork ’05 ou d’iWork ’06). Pour utiliser les nouvelles fonctionnalités, enregistrez
le document au format iWork ’08. Pour continuer à utiliser le document avec iWork ’05 ou
iWork ’06, enregistrez-le au même format. Reportez-vous à la rubrique « Enregistrement
d’un document sous une version iWork plus ancienne » à la page 258.
Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier, vous pouvez néanmoins
utiliser le document. Pages remplace les polices manquantes par d’autres. Pour utiliser les
polices manquantes, quittez Pages et ajoutez les polices à votre dossier Polices (pour en
savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour afficher les fichiers son et séquences manquantes,
ajoutez-les à nouveau au document.
Enregistrement d’un document
Lorsque vous créez un document Pages, toutes les images et les données de graphiques
sont comprises dans ce document que vous pouvez envoyer vers un autre ordinateur. Les
polices ne sont cependant pas incluses dans le document. Si vous transférez un document
Pages vers un autre ordinateur, vérifiez que les polices utilisées dans le document sont ins-
tallées dans le dossier des polices de cet ordinateur.
Enregistrement d’un document
Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Après l’avoir
enregistré une première fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour le
réenregistrer à l’aide des même réglages.
Pour enregistrer un document pour la première fois :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.
2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom du document.
3 Si votre répertoire de fichiers n’est pas visible dans le menu local Emplacement, cliquez
sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous.
4 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document.
5 Si vous souhaitez ouvrir le document en utilisant Pages dans iWork ’05 ou iWork ’06,
sélectionnez « Enregistrer une copie sous », cliquez sur le triangle d’affichage à droite
du champ Enregistrer sous, puis sélectionnez iWork ’05 ou iWork ’06.
6 Si vous prévoyez d’ouvrir le document sur un autre ordinateur, cliquez sur Options
avancées et tenez compte des points suivants :
 Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers audio
et vidéo sont enregistrés avec le document, pour permettre la lecture des fichiers en
cas d’ouverture du document sur un autre ordinateur. Vous pouvez désactiver cette
case afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimédias ne fonc-
tionneront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les transfériez également.