Apple Pages '08 - Manuel (Page 250)

250 Chapitre 11 Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses
Pour créer un champ de Carnet d’adresses en utilisant le nom Carnet d’adresses :
1 Ouvrez un document Pages.
2 Placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez faire apparaître le champ
de Carnet d’adresses.
3 Si l’Inspecteur de lien n’est pas ouvert, sélectionnez Insertion > Champ de Carnet d’adres-
ses. Dans le cas contraire, sélectionnez l’option « Activer en tant que champ de Carnet
d’adresses » dans la sous-fenêtre Fusionner de l’Inspecteur de lien. Un paramètre fictif
correspondant au champ du Carnet d’adresses est alors inséré et mis en surbrillance.
4 Dans la sous-fenêtre Fusionner de l’Inspecteur de lien, ouvrez le menu local Type. Sélec-
tionnez la catégorie décrivant le mieux le type de donnée à insérer dans le champ.
5 Dans le menu local Champ, choisissez le nom du champ de Carnet d’adresses corres-
pondant aux données que vous souhaitez insérer dans ce champ.
Le texte du paramè-
tre fictif est remplacé par le nom choisi.
6 Cliquez sur Champ de l’expéditeur ou Champ du destinataire pour indiquer le type
de champ de Carnet d’adresses à créer.
Pour créer un champ avec un nom personnalisé, saisissez-le puis sélectionnez le texte
à utiliser comme nom de champ de Carnet d’adresses. Dans l’Inspecteur de lien, sélec-
tionnez « Activer en tant que champ de Carnet d’adresses », choisissez les éléments
appropriés dans les menus locaux Type et Champ, puis cliquez sur Champ de l’expédi-
teur ou Champ du destinataire.
Modification d’un champ de Carnet d’adresses
Vous pouvez désactiver un champ de Carnet d’adresses, modifier les données du
Carnet d’adresses qu’il utilise, changer un champ du destinataire en champ de l’expédi-
teur, et bien d’autres choses encore.
Voici différentes manières de modifier un champ de Carnet d’adresses :
m Pour désactiver un champ de Carnet d’adresses, cliquez dessus puis désactivez le
champ « Activer en tant que champ de Carnet d’adresses » se trouvant dans la sous-
fenêtre Fusionner de l’Inspecteur de lien.
m Pour modifier le champ associé dans Carnet d’adresses, cliquez sur le champ de Carnet
d’adresses de votre document et ouvrez ensuite l’Inspecteur de lien. Dans la sous-fenêtre
Fusionner, cliquez sur le menu local Type ou Champ pour indiquer le nouveau champ.
m Pour modifier un champ d’expéditeur du Carnet d’adresses en champ de destinataire,
et inversement, cliquez dessus et ouvrez l’Inspecteur de lien. Cliquez sur Champ de
l’expéditeur ou sur Champ du destinataire, selon le cas.
m Pour supprimer un champ de Carnet d’adresses, cliquez dessus et appuyez sur la tou-
che Supprimer.