Apple Pages '08 - Manuel (Page 246)

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Personnalisation de documents
à l’aide de données tirées du
Carnet d’adresses
Le présent chapitre aborde les méthodes permettant d’utili-
ser des informations relatives aux contacts stockées dans le
Carnet d’adresses et dans des vCards afin de personnaliser
des lettres, des enveloppes ou tout autre document Pages.
De nombreux modèles Pages contiennent des champs de Carnet d’adresses, proposant
ainsi un moyen d’insérer automatiquement des noms, des numéros de téléphone, des
adresses et autres données dans un document. Cette fonction vous permet ainsi de créer
un document (une lettre ou un contrat-type, par exemple) et de le réutiliser ensuite pour
différentes personnes.
Utilisation des champs de Carnet d’adresses
Vous pouvez insérer n’importe quelles données que vous avez définies pour des contacts
du Carnet d’adresses dans des documents Pages. Vous pouvez également ajouter des
données tirées d’une carte de visite virtuelle (appelée vCard) que l’on vous a envoyée.
Cela vous permet de réutiliser une lettre, un contrat, une enveloppe ou autre document
pour plusieurs personnes. Cette caractéristique est parfois appelée fusion de texte.
Lorsqu’un document Pages contient des champs de Carnet d’adresses, les coordonnées
y sont insérées automatiquement. Ces champs identifient quelles données extraire du
Carnet d’adresses ou de la vCard et à quel endroit les placer sur le document.
Un document peut contenir deux types de champs de Carnet d’adresses :
 Un champ d’expéditeur affiche les informations relatives au distributeur du docu-
ment. Par exemple, une lettre peut comprendre un en-tête utilisant des champs
d’expéditeur afin d’afficher le nom d’une entreprise, son adresse et son numéro
de téléphone.
Pages remplit alors automatiquement les champs d’expéditeur avec les données
tirées de la fiche du Carnet d’adresses intitulée Ma fiche. Vous pouvez cependant
utiliser une autre fiche pour remplir ces champs si vous le souhaitez.