Apple Pages '08 - Manuel (Page 247)

Chapitre 11 Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses 247
 Le champ de destinataire affiche quant à lui les informations relatives à une personne
prévue pour recevoir le document. Par exemple, vous pouvez utiliser les champs de
destinataire pour insérer le nom d’une personne à plusieurs emplacements d’une
même lettre.
Au moment de personnaliser un document destiné à plusieurs destinataires, vous
pouvez ainsi spécifier un groupe du Carnet d’adresses ou sélectionner plusieurs
fiches individuelles. Pages crée une version distincte du contenu correspondant à
chaque contact. Dans chaque version du document, les mêmes données relatives
à l’expéditeur sont utilisées mais les champs de destinataire sont personnalisés.
Le résultat obtenu peut alors être imprimé ou enregistré dans un nouveau docu-
ment possédant une section pour chaque contact.
Utilisation des champs de Carnet d’adresses
De nombreux modèles Pages disposent de champs de Carnet d’adresses prédéfinis,
mais vous pouvez également créer vos propres champs de Carnet d’adresses, comme
le décrit la rubrique « Définition de vos propres champs de Carnet d’adresses » à la
page 249.
Lorsqu’un champ de Carnet d’adresses a été défini dans un document Pages, vous
pouvez y insérer les coordonnées de l’expéditeur ou du destinataire.
Insertion des coordonnées de l’expéditeur
Vous pouvez utiliser les données du Carnet d’adresses ou d’une vCard pour personnali-
ser les champs de l’expéditeur dans vos documents.
Voici différentes manières d’insérer les données de l’expéditeur :
m Ouvrez un document contenant des champs d’expéditeur (un modèle de lettre, par
exemple). Pages y insère automatiquement les données provenant de Ma fiche (dans
le Carnet d’adresses). Si la fiche ne contient aucune des données des champs d’expédi-
teur, l’étiquette du champ est cependant toujours affichée.
m Si vous souhaitez utiliser des données différentes de celles figurant sur Ma fiche pour
le champ de l’expéditeur, faites glisser une fiche du Carnet d’adresses ou une vCard
vers un champ d’expéditeur du document. Les données de la nouvelle fiche sont alors
appliquées aux champs d’expéditeur du document.
Insertion des coordonnées du destinataire pour un contact
Vous pouvez personnaliser un document pour un destinataire à l’aide d’une fiche
du Carnet d’adresses ou d’une vCard.
Pour insérer les données de destinataire d’un contact, procédez comme suit :
1 Ouvrez un document contenant des champs de destinataire.
2 Sélectionnez la fiche du Carnet d’adresses ou la vCard voulue et faites-la glisser
sur un champ de destinataire.