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248 Chapitre 11 Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses
Ses coordonnées apparaissent sur tous les champs de destinataire dans l’ensemble
du document. Si la fiche ne contient aucune donnée pour l’un des champs de destina-
taire, l’étiquette de champ est cependant toujours affichée.
3 Vous pouvez enregistrer ou imprimer le document, si vous le souhaitez.
4 Pour réutiliser le document avec les données d’un autre contact, sélectionnez dans ce
cas la nouvelle fiche et faites-la glisser vers un champ de destinataire. De même, les nou-
velles données remplacent alors les données du destinataire insérées lors de l’étape 2.
Insertion des coordonnées du destinataire pour des groupes
du Carnet d’adresses
Vous pouvez personnaliser un document pour plusieurs destinataires à l’aide d’un
groupe du Carnet d’adresses.
Pour insérer des données de destinataire pour tous les contacts faisant partie
d’un groupe du Carnet d’adresses :
1 Ouvrez un document contenant des champs de destinataire.
2 Sélectionnez Édition > « Fusionner les fiches de Carnet d’adresses », puis choisissez
un groupe ou l’option Tout dans le menu local.
Vous pouvez aussi effectuer cette sélection à partir du Carnet d’adresses et la faire
glisser sur un champ de destinataire du document.
3 Dans la zone de dialogue qui apparaît, choisissez Nouveau document dans le menu
local pour créer un nouveau document contenant une section pour chaque contact
du groupe. Sinon, choisissez « Envoyer à l’imprimante » dans le menu local pour impri-
mer une copie personnalisée du document pour chaque contact du groupe.
Si vous ne souhaitez pas que les informations de contact manquantes soient remplacées
(par exemple, l’adresse du bureau par celle du domicile), désactivez la case à cocher.
Le document d’origine n’est pas affecté par cette fusion. Vous pouvez réutiliser le docu-
ment pour des fusions ultérieures le cas échéant.
Insertion des données de destinataire des contacts de plusieurs fiches
Vous pouvez personnaliser un document pour plusieurs destinataires en utilisant
plusieurs fiches du Carnet d’adresses.
Pour insérer les données de destinataire des contacts de plusieurs fiches :
1 Ouvrez un document contenant des champs de destinataire.
2 Sélectionnez les fiches du Carnet d’adresses à utiliser et faites-les ensuite glisser sur
un champ de destinataire.
Dans la zone de dialogue qui apparaît, choisissez Nouveau document dans le menu
local pour créer un nouveau document contenant une section pour chaque contact.
Sinon, choisissez « Envoyer à l’imprimante » dans le menu local pour imprimer une
copie personnalisée du document pour chaque contact.