Rapport d'activité, 1) impression automatique, 2) impression manuelle – TA Triumph-Adler FAX 950 Manuel d'utilisation

Page 102: Rapport de transmission, Rapport d'activité -2, Rapport de transmission -2, Impression de rapports/listes de gestion

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Impression de rapports/listes de gestion

Rapport d'activité

L'impression automatique de ce rapport permet à l'utilisateur de
vérifier le type des communications (transmission ou réception, etc.)
ayant été effectuées, la date et l'heure auxquelles elles ont eu lieu,
ainsi que l'identité du correspondant. Lorsque le réglage pour
“Impression automatique” du rapport d'activité est activé, un rapport
d'activité sera imprimé après que le télécopieur ait effectué 40
communications individuelles. Vous pouvez également imprimer un
rapport d'activité quand vous le désirez en effectuant la procédure
pour “Impression manuelle”.

(1) Impression automatique

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche STOP.

L'affichage de message retournera au mode initial.

* Lorsque l'accès limité est activé, il est nécessaire d'entrer le mot de

passe de supervision enregistré et puis appuyer sur la touche
RETOUR FONCTION. Voir “(5) Entrer votre code d’accès”, page 7-28.

1. Appuyer sur la touche FONCTION.

2. Appuyer sur la touche du curseur (

) jusqu'à ce que le message

suivant apparaisse sur l'affichage de message.

3. Appuyer sur la touche RETOUR FONCTION.

4. Appuyer sur la touche du curseur (

) jusqu'à ce que le message

suivant apparaisse sur l'affichage de message.

5. Appuyer sur la touche RETOUR FONCTION.

6. Appuyer de nouveau sur la touche RETOUR FONCTION.

7. Sélectionner si le rapport d'activité doit être imprimé

automatiquement (MARCHE) ou non (ARRÊT) en utilisant les
touches du curseur (

) (

).

8. Appuyer sur la touche RETOUR FONCTION.

9. Appuyer sur la touche STOP. L'affichage de message retournera

au mode initial.

(2) Impression manuelle

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche STOP.

L'affichage de message retournera au mode initial.

1. Appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS.

2. Appuyer sur la touche RETOUR FONCTION.

Un rapport d'activité sera imprimé.

 

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Rapport de transmission

L'impression automatique de ce rapport permet à l'utilisateur de
vérifier la date et l'heure des transmissions ainsi que le numéro du
télécopieur de destination. Lorsque l'impression du rapport de
transmission est activée, un rapport de transmission sera imprimé
après chaque transmission de télécopie. Un échantillon d'une partie
de la première page des documents transmis peut également être
imprimé sur les rapports de transmission.
* Un rapport de transmission sera imprimé chaque fois qu'une erreur

de communication survient lors d'une transmission même si
l'impression du rapport de transmission est désactivée.

* Il est possible de sélectionner si un échantillon d'une partie de la

première page des documents sera ou ne sera pas imprimée sur le
rapport de transmission. (Voir “Marche/Arrêt de l'ajout d'un
échantillon sur les rapports”, page 9-4.) L'échantillon sera la moitié
du format actuel de l'image.

* Un échantillon des documents originaux ne pourra pas être ajouté

sur les rapports de transmission des transmissions en appel sélectif.

* Un rapport de multi-transmission sera imprimé au lieu du rapport de

transmission standard pour les opérations comprenant la
transmission de documents vers plusieurs télécopieurs. Un
échantillon des documents originaux ne sera cependant pas inclus
sur ces rapports.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche STOP.

L'affichage de message retournera au mode initial.

* Lorsque l'accès limité est activé, il est nécessaire d'entrer le mot de

passe de supervision enregistré et puis appuyer sur la touche
RETOUR FONCTION. Voir “(5) Entrer votre code d’accès”, page 7-28.

1. Appuyer sur la touche FONCTION.

2. Appuyer sur la touche du curseur (

) jusqu'à ce que le message

suivant apparaisse sur l'affichage de message.

3. Appuyer sur la touche RETOUR FONCTION.

4. Appuyer sur la touche du curseur (

) jusqu'à ce que le message

suivant apparaisse sur l'affichage de message.

5. Appuyer sur la touche RETOUR FONCTION.

 

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