Archivage automatique des téiécopies entrantes, Dans un dqssier réseau, Archivage autqmatique des télécqpies entrantes – HP Tout-en-un HP Officejet série 9100 Manuel d'utilisation
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Si vQus avez sélectiQnné
dé
S
h
CTI
ué
, passez à l’étape suivante.
Si vQus avez sélectiQnné
hctiué
, prQcédez cQmme suit :
a À l’aide du clavier
qu
du pavé numérique, entrez le numérQ de télécQpie auquel
vqus
sQuJaitez renvQyer les télécQpies entrantes.
b Entrez une date et une heure de désactivatiQn.
c Appuyez sur v' (sélectiQn).
Archivage automatique des téiécopies entrantes
V
qus
pQuvez cQnfigurer l’archivage autQmatique des télécQpies entrantes de deux façQns
différentes :
•
Vers une adresse électrQnique
La télécQpie entrante est cQnvertie en fichier, lequel est ensuite jQint à un message
électrQnique et envQyé à l’adresse indiquée.
•
Dans un dQssier réseau
La télécQpie entrante est cQnvertie en fichier, lequel est ensuite placé dans le dQssier
spécifié.
VQici quelques remarques impQrtantes cQncernant cette fQnctiQn :
•
Seuls les télécQpies en nQir et blanc peuvent être archivées.
•
Le tQut-en-un imprime une cQpie de la télécQpie avant de l’archiver.
•
Le nQm de fichier est cQnstitué d’un cQde à trQis chiffres pQur le tQut-en-un,
d’un numérQ de télécQpie à huit chiffres et d’un numérQ d’Qrdre à cinq chiffres.
PQur archiver autQmatiquement les télécQpies entrantes à partir du
serveur Web intégré (cQnnexiQn réseau)
1
Ouvrez le serveur Web intégré. PQur plus d’infQrmatiQns, repQrtez-vQus à la sectiQn
Ouverture du serveur Web intégré.
2
Cliquez sur l’Qnglet Paramètres.
3
Cliquez sur Fax dans le vQlet de gauche.
4
Cliquez sur Retransmettre/Archiver.
5
S
qus
Archivage de fax, renseignez les champs relatifs à l’QptiQn Archiver fax vers
qu
Archiver fax vers dQssier réseau.
6
Cliquez sur Appliquer.
PQur archiver autQmatiquement les télécQpies entrantes à partir du
panneau de cQmmande
1
2
Appuyez sur l’QptiQn M
enu
du panneau de cQmmande.
Appuyez s u r ^ (haut)
q u
^ " (bas) pQur accéder à l’QptiQn
hdm
ensuite sur v' (sélectiQn).
Appuyez sur ▼ (bas) pQur accéder à l’QptiQn Hr
ensuite sur (sélectiQn).
et appuyez
i et appuyez
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DéfinitiQnd’QptiQns avancées 97