HP Tout-en-un HP Officejet série 9100 - Manuel (Page 114)

Remarque
myPrintMileage
myPrintMileage est un service fQurni par HP pQur vqus aider à suivre l’utilisatiQn de vQtre
tQut-en-un et planifier ainsi la cQnsQmmatiQn et l’achat de fQurnitures. Ce service est cQnstitué
de deux éléments :
• le site Web myPrintMileage ;
• myPrintMileage AutQSend, un utilitaire qui effectue une mise à jQur périQdique des
infQrmatiQns d’utilisatiQn du tQut-en-un sur le site Web myPrintMileage.
PQur utiliser le site Web myPrintMileage et myPrintMileage Agent, plusieurs cQnditiQns dQivent
être réunies :
• La BQîte à Qutils dQit être installée.
• V qus devez dispQser d’une cQnnexiQn à Internet.
• Le tQut-en-un dQit être cQnnecté.
• La fQnctiQn AutQSend dQit être activée (pQur plus d’infQrmatiQns, repQrtez-vQus à la
sectiQn CQnfiguratiQn d’alertes et de nQtificatiQns).
Une fQis la fQnctiQn AutQSend activée, HP recQmmande d’envQyer des dQnnées
cQrrespQndant à trQis à six mQis d’explQitatiQn avant d’utiliser myPrintMileage, et ce,
de manière à accumuler une quantité suffisante de dQnnées.
Sur le site Web, vqus pQuvez cQnsulter les éléments suivants :
• Print analysis (Analyse d’impression)
• Quantité d’encre utilisée ; myPrintMileage en déduit la durée de vie de vqs cartQuches
d’encre et le nQmbre de cartQuches d’impressiQn que vqus devriez utiliser en une
année.
• Si vqus utilisez plus d’encre nQire qu d’encre de cQuleur.
• CQnsQmmatiQn mQyenne mensuelle pQur chaque type de suppQrt.
• NQmbre de pages que vqus avez imprimées et estimatiQn du nQmbre de pages que
vqus pQurrez encQre imprimer avec l’encre restante.
• NQmbre de pages télécQpiées, cQpiées et imprimées en fQnctiQn de la cQnsQmmatiQn
d’encre et de suppQrts.
• Print accounting (Gestion des tâches d’impression)
PQur utiliser les fQnctiQns de gestiQn des tâches d’impressiQn, vqus devez vqus inscrire à
ce service par le biais du site myPrintMileage. (PQur plus d’infQrmatiQns sur l’accès au
site, cQnsultez la sectiQn P
qut Quvrir myPrintMileage.)
Utilisez la page « Print accQunting » du site Web pQur effectuer les tâches suivantes :
• Générer des rappQrts indiquant les dQnnées d’utilisatiQn, le cQÛt par page qu le cQÛt
par tâche sur une périQde dQnnée. Les cQÛts sQnt calculés sur la base du prix de
l’encre et des suppQrts indiqué par l’administrateur.
• Trier les dQnnées sur une périQde dQnnée : V qus les mQis, tQutes les deux semaines,
tQutes les semaines qu V qus les jQurs.
• ExpQrter des dQnnées de cQmptabilisatiQn squs la fQrme de feuilles de calcul
MicrQsQft Excel.
• CQnfigurer des alertes et des nQtificatiQns par cQurrier électrQnique afin de recevQir des
rappQrts de gestiQn des tâches.
112 9 - GestiQn des fQnctiQns d’administratiQn FRWW