AASTRA 4225 Vision for MD Evolution User Guide - Manuel (Page 91)

91 MD Evolution – Dialog 4225 Vision
Services de messagerie vocale
Vous pouvez consulter ce message vocal au travers de votre boîte
vocale individuelle. Cela s’effectue comme pour un message vocal
qui vous est individuellement destiné, avec les mêmes services de
traitement disponibles. Il n’y a pas de distinction au niveau de votre
boîte vocale entre des messages individuels et des messages de
groupe.
Un tel message vocal de groupe est automatiquement dénotifié sur
votre poste dès lors que vous l’avez consulté, au même titre que
pour un message individuel.
La seule particularité est qu’une dénotification globale d’un tel
message à caractère commun n’intervient qu’une fois que tous
les membres du groupement de postes l’ont consulté.
Boîte vocale commune de diffusion
Indépendamment de toute notion de groupement de postes, vous-
même ou vos correspondants internes peuvent être affectés d’une
boîte vocale commune de diffusion qui vient alors en complément
de leur propre boîte individuelle.
L’objet ici est de permettre la diffusion volontaire à l’initiative d’un
usager, d’un message vocal vers les membres associés à la boîte
vocale commune de diffusion.
Par exemple, une boîte vocale commune associée à un départe-
ment peut permettre au chef du département, à tout autre membre
du département ou à un tiers, de diffuser volontairement un mes-
sage vocal vers l’ensemble des membres du département pour
convoquer une réunion …
L’accès à une telle boîte vocale commune de diffusion se fait alors
au travers du standard automatique usuellement mis en oeuvre
en association avec la messagerie vocale intégrée d’un système,
même si les fonctions propres à un standard automatique ne sont
pas effectivement exploitées.
L’accès s’effectue alors comme suit, après avoir décroché le
combiné ou directement en mode mains libres :
885
z
Composez le numéro d’appel du standard automatique (SA)
de votre société.
Usuellement, le numéro interne du standard automatique est le
numéro 885. Renseignez vous si besoin auprès de votre adminis-
trateur système.
Vous êtes mis en relation avec le menu vocal du standard automa-
tique.