AASTRA 4225 Vision for MD Evolution User Guide - Manuel (Page 76)

Services de messagerie vocale
MD Evolution – Dialog 4225 Vision 76
Services de messagerie vocale
Suivant sa configuration, votre installation peut disposer d’une
messagerie vocale intégrée, associée ou non à un service de
standard automatique.
Dans ce cas, vous y disposez de façon usuelle d’une boîte vocale
qui vous est individuelle.
Vous pouvez alors programmer un renvoi de vos appels vers cette
boîte vocale dans les cas où vous ne répondez pas à un appel,
êtes occupé ou êtes momentanément absent.
Selon le mode d’exploitation attribué à votre boîte vocale, vos cor-
respondants pourront alors soit simplement prendre connaissance
de votre message vocal d’absence, soit y déposer un message
vocal à votre intention, ou encore avoir le choix d’être
éventuellement réorienté vers un assistant ou autre poste que vous
aurez désigné.
Tout nouveau message vocal déposé dans votre boîte vocale est
automatiquement notifié sur votre poste. Il peut aussi donner lieu à
une notification à destination d’un numéro externe à l’entreprise, si
vous le désirez.
Un appel vers la messagerie vocale intégrée vous permet ensuite
de consulter chaque nouveau message vocal déposé, puis de le
gérer – détruire ou archiver – comme bon vous semble. Cette
consul-
tation s’effectue depuis votre poste, mais peut aussi éventuelle-
ment s’effectuer depuis n’importe quel autre poste de l’installation
ou depuis le réseau extérieur.
Vous disposez par ailleurs des moyens pour gérer votre boîte
vocale, comme enregistrer votre message d’accueil personnalisé,
programmer une notification externe de dépôt des messages ou
le numéro d’un assistant, le cas échéant.
Si vous faites partie d’un ou de groupement(s) de postes – voir
aussi section « Services de groupe », vous recevez aussi les
messages vocaux qui peuvent être déposés par les correspon-
dants du groupement quand celui-ci ne répond pas, est saturé ou
est fermé. Ceux-ci sont alors directement consultables au travers
de votre boîte vocale individuelle.