TA Triumph-Adler DCC 2520 - Manuel (Page 89)

Fonctions de gestion de documents et de sortie
2-5
Effacement de documents
Effacer les documents obsolètes de la boîte des tâches enregistrées.
1 Appuyer sur la touche Gestion Document.
2 Sous Boîte des tâches enreg, appuyer sur [Edition boîte].
3 Sélectionner le travail à effacer
et appuyer sur [Effacer].
REMARQUE : il est possible de
modifier l'ordre de tri des documents.
Appuyer sur [Ordre de indication]
et sélectionner [Trier par date]
([NouveauJVieux] et
[VieuxJNouveau]) et [Trier par Nom]
([AJZ] et [ZJA]).
4 Appuyer sur [Oui]. Pour effacer d'autres documents, répéter les étapes 3 et 4.
5 Appuyer sur [Fermer]. L'écran Gestion document réapparaît.
Boîte synergie
La boîte synergie permet d'enregistrer des originaux sous forme de documents afin d'imprimer
ultérieurement le nombre requis d'exemplaires sans avoir besoin des originaux. Jusqu'à dix de
ces documents peuvent être fusionnés en un seul travail de copie pour l'impression. Il est aussi
possible d'imprimer tous les documents de la boîte synergie dans un même travail.
La boîte synergie contient 100 boîtes individuelles (numérotées de 001 à 100). Ces boîtes
peuvent être affectées à chaque service.
Enregistrement de documents
Procéder comme suit pour enregistrer des documents dans la boîte synergie.
1 Mettre en place l'original à enregistrer comme document et appuyer sur la touche
Gestion Document.
2 Appuyer sur [Document enreg.]
sous Boîte synergie.
3 Sélectionner la boîte de destination.
Appuyer directement sur la touche
représentant la boîte ou entrer son
numéro à l'aide des touches numériques
et appuyer sur [Entrée].
Edition boite
Ordre de
Gestion document Boite des taches enreg.
Verif/Cor
Haut
Bas
details
Document boite de donnees
Doc003
Doc002
Doc001
1 08/08/'05
1 08/08/'05
1 08/08/'05
indication
-
Effacer
Gestion document
Selectionner la fonction.
Document
Boite des taches enreg.
Document Document Document
Boite synergie
Boite
Edite
Boite
Edite
08/08
enreg impression enreg impression
Enregistrement document
Gestion document Boite synergie -