TA Triumph-Adler DCC 2520 - Manuel (Page 292)

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REMARQUE : pour ignorer la définition d'un mot de passe, appuyer sur [Effacer.], puis sur
[Fermer], en laissant les champs vides.
8 Appuyer sur [Fermer]. Pour définir une autre boîte, répéter les étapes 3 à 8.
9 Appuyer sur [Ann. trav.]. L'écran Gestion document s'affiche.
Suppression de tous les documents d'une boîte
Supprimer tous les documents de chaque Boîte synergie.
1 Accéder à l'écran Gestion document en se reportant à la section Accès à l'écran Gestion document
à la page 7-39.
2 Appuyer sur [Edition boîte] sous Boîte synergie.
3 Sélectionner la boîte contenant tous les documents à supprimer. Appuyer directement sur la
touche de la boîte ou utiliser les touches numériques afin d'entrer le numéro de boîte, puis
appuyer sur [Entrer].
4 Appuyer sur [Reset Boîte].
5 Appuyer sur [Oui]. Tous les documents de la boîte sont supprimés.
6 Appuyer sur [Fermer].
7 Appuyer sur [Ann. trav.]. L'écran Gestion document s'affiche.
Spécification de la durée de stockage des documents
Supprimer les documents d'une Boîte synergie après les avoir stockés pendant une durée
prédéfinie. Les éléments de paramétrage sont les suivants.
1 Accéder à l'écran Gestion document en se reportant à la section Accès à l'écran Gestion document
à la page 7-39.
2 Appuyer sur [Document Sauvegarde] sous Boîte synergie.
3 Sélectionner [Sauvegarde période] ou [Pas temps limite].
Lorsque [Sauvegarde période] est sélectionné, appuyer sur [+] ou sur [–] afin de définir la durée de
sauvegarde des documents.
4 Appuyer sur [Fermer] pour enregistrer les paramètres ou sur [Dos] (Retour) pour les annuler.
L'écran Gestion document s'affiche.
Paramètre Description
Sauvegarde période Permet de définir une durée de sauvegarde comprise entre 1 et
7 jours. Les documents sont automatiquement supprimés au terme
de cette durée.
Pas temps limite Permet de conserver les documents dans la Boîte synergie jusqu'à
ce qu'ils soient supprimés manuellement.