TA Triumph-Adler DCC 2520 - Manuel (Page 243)

Utilitaires intégrés associés au scanner
6-49
DB Assistant
Présentation de DB Assistant
L'utilitaire DB Assistant permet de configurer 2 fonctions : l'option PDF Keyword Assist, qui
ajoute des mots clefs à des images numérisées à rechercher à partir d'un ordinateur, et l'option
Database Assist, qui crée des fichiers CSV d'informations texte. Ces fonctions s'avèrent
particulièrement utiles pour classer des images numérisées ou gérer des bases de données.
Une fois installé, DB Assistant est automatiquement lancé au démarrage de l'ordinateur.
L'icône affichée dans la barre des tâches indique l'état d'exécution de l'utilitaire et attend
l'arrivée de données.
• Option PDF Keyword Assist
Cette option permet d'ajouter des mots clefs à des informations texte associées aux images
numérisées. Si l'image est au format PDF, la saisie des mots clefs dans les informations texte
des images générales (graphiques) d'Acrobat Reader peut être confirmée. Il est également
possible d'utiliser le logiciel livré, PaperPort, pour rechercher des mots clefs à partir d'un
ordinateur. Cette fonction se révèle particulièrement utile pour rechercher un fichier déterminé
sur un support qui en contient un nombre élevé.
• Option Database Assist
Cette option permet de générer des informations texte sous forme de fichiers CSV avec des
images numérisées. Utiliser un tableur ou une application de base de données pour lire ces
fichiers CSV.
Procédure de préparation
Configurer les éléments suivants avant d'utiliser DB Assist.
1 Installer DB Assistant sur l'ordinateur. (Voir page 6-51)
2 Démarrer DB Assist et enregistrer l'option PDF Keyword Assist ou l'option Database Assist.
(Voir page 6-52)
3 Dans le panneau de commande du scanner ou le navigateur Web, enregistrer l'adresse IP
ou le nom d'hôte de l'ordinateur sur lequel s'exécute DB Assist.
4 Démarrer Scanner File Utility sur l'ordinateur de destination de l'image numérisée, puis
sélectionner PDF Keyword Embedder pour l'option PDF Keyword Assist, ou sélectionner
Database Link Handler pour l'option Database Assist. (Voir page 6-8)