TA Triumph-Adler DCC 2520 - Manuel (Page 86)

Fonctions de gestion de documents et de sortie
2-2
Fonctions de gestion de documents
Présentation des fonctions de gestion de documents
Les fonctions de gestion de documents permettent de stocker des documents (tels que des images
numérisées d'originaux) sur le disque dur de la machine pour les imprimer ultérieurement.
Selon les fonctions à utiliser, les documents sont affectés à différentes « boîtes », qui représentent
les zones de stockage des documents. Les documents stockés sont accessibles à partir des boîtes
dans lesquelles ils sont conservés jusqu'à ce qu'ils soient effacés.
Les boîtes suivantes sont disponibles.
Boîte des tâches enregistrées
Cette boîte permet d'enregistrer les originaux en tant que documents afin d'en imprimer le nombre
souhaité ultérieurement sans avoir besoin des originaux. Elle convient particulièrement à
l'enregistrement des formats courants.
Enregistrement de documents
Procéder comme suit pour enregistrer des documents dans la boîte des tâches enregistrées.
La boîte peut contenir jusqu'à 100 documents.
1 Mettre en place l'original à enregistrer comme document et appuyer sur la touche
Gestion Document.
2 Appuyer sur [Document enreg.]
sous Boîte des tâches enreg.
3 Appuyer sur [Changer de nom] et
entrer le nom du document.
Pour en savoir plus sur l'entrée de texte,
se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 7-48.
Le cas échéant, passer à l'étape
suivante sans nommer le document.
Boîte Description Page de
référence
Boîte des tâches
enregistrées Destinée au stockage de documents constitués d'originaux
numérisés. Les utilisateurs peuvent imprimer autant que de
jeux que nécessaire chaque fois qu'ils le souhaitent. page 2-2
Boîte synergie Destinée au stockage de documents constitués d'originaux
numérisés. Jusqu'à dix de ces documents peuvent être
fusionnés en un seul travail de copie pour l'impression. page 2-5
Gestion document
Selectionner la fonction.
Document
Boite des taches enreg.
Document Document Document
Boite synergie
Boite
Edite
Boite
Edite
08/08
enreg impression enreg impression
Placer l'original. Appuyer sur la touche Entrée.
Enregistrement document
Boite des taches enreg.
Original
Documents
Changer
Sél. form.
Auto
Réduire/
Basic Qualité
Taille auto
Selection
format enr
Recto
Type
100%
08/08
Doc001
de nom
original original
Agrandir
Prêt pour enrg document.( ) Pl. coul.
A4