TA Triumph-Adler DCC 2520 - Manuel (Page 249)

Utilitaires intégrés associés au scanner
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REMARQUE : l'option Database Assist permet également de restreindre les accès par le biais d'un
mot de passe. Entrer un mot de passe composé de moins de 8 chiffres.
8 Configurer Informations fichier. Les éléments configurés sur
l'écran peuvent être définis sous forme d'informations textuelles
(de mots clefs) associées aux images numérisées. Sur la
gauche de l'élément Informations fichier créé, cliquer sur +.
Les éléments Mots clefs et Créateur s'affichent.
REMARQUE : en associant des informations texte Mots clefs
et Créateur aux images numérisées, il est possible d'utiliser la
fonction de recherche de mots clefs qui permet au logiciel livré
avec le scanner, PaperPort, de rechercher des images.
9 Configurer l'élément Mots clefs. Double-cliquer sur Mots clefs (ou cliquer dessus avec le bouton
droit de la souris, puis cliquer sur Éditer). La boîte de dialogue Édition des mots clefss'affiche.
10 Entrer le mot clef dans le champ Liste des mots clefs. Il doit
comporter moins de 32 caractères. Cliquer sur Appliquer
(ou appuyer sur la touche Entrée) pour enregistrer le mot
clef dans le mot clef. Pour modifier un mot clef saisi, le
sélectionner (ordre d'affichage inversé), puis cliquer sur le
bouton Éditer. Le mot clef s'affiche dans le champ Liste
des mots clefs et peut à nouveau être modifié. Une fois
l'opération terminée, cliquer sur le bouton OK. Le mot clef
est défini et la boîte de dialogue de configuration s'affiche
à nouveau.
REMARQUE : la liste d'enregistrements peut comporter jusqu'à 100 mots clefs.
Sélectionner un mot clef dans la liste d'enregistrements (ordre d'affichage inversé), puis cliquer
sur S ou T pour modifier l'ordre de la liste.
11 Définir le créateur. Double-cliquer sur Créateur
(ou cliquer dessus avec le bouton droit de la souris,
puis cliquer sur Éditer). L'écran Édition créateur
s'affiche. Entrer le créateur dans le champ Liste
Cr3ateur. Le texte doit contenir moins de 32 caractères.
Pour continuer la procédure, se reporter à la méthode
de définition d'un mot clef à partir de l'étape 10.
REMARQUE : Pour rechercher ce créateur par le
biais du logiciel PaperPort livré avec le scanner,
utiliser l'élément de recherche mot clef. La liste
d'enregistrements peut comporter jusqu'à 100
créateurs. Sélectionner un créateur dans la liste
d'enregistrements (ordre d'affichage inversé), puis
cliquer sur S ou T pour modifier l'ordre de la liste.
La procédure de configuration de l'option PDF Keyword Assist (qui permet d'ajouter des
informations texte aux images numérisées) dans DB Assistant est terminée.