TA Triumph-Adler DCC 2520 - Manuel (Page 197)

Utilitaires intégrés associés au scanner
6-3
Scanner File Utility
Présentation de Scanner File Utility
L'utilitaire Scanner File Utility permet à un ordinateur de recevoir des images du scanner et de
les sauvegarder dans les dossiers indiqués. Il sauvegarde les images reçues du scanner sur un
ordinateur. Une fois installé, Scanner File Utility démarre automatiquement lors de la mise sous
tension de l'ordinateur. L'icône affichée dans la barre des tâches indique l'état d'exécution de
l'utilitaire et attend l'arrivée de données provenant du scanner.
L'utilisation de l'utilitaire sur l'ordinateur ne présente aucune difficulté. Il suffit en effet de configurer
au préalable le dossier de sauvegarde requis et le mot de passe correspondant. Les données
d'image peuvent alors être sauvegardées dans le dossier indiqué à partir du panneau de
commande du scanner.
REMARQUE : l'utilisation de Scanner File Utility nécessite l'utilisation d'Address Editor, d'Address
Book for Scanner ou de la fonction de page Web pour enregistrer au préalable les informations
relatives à l'ordinateur de destination et aux dossiers de sauvegarde associés au scanner.
Pour utiliser DB Assistant en vue d'ajouter des informations de type texte aux images numérisées,
il s'impose de démarrer Scanner File Utility sur l'ordinateur de sauvegarde de destination, puis de
sélectionner l'option d'envoi appropriée, à savoir PDF Keyword Assist (qui ajoute du texte aux
images) ou Database Assist (qui crée un fichier CSV sous forme de données texte avec l'image).
Procédure de configuration
Procéder comme suit avant d'utiliser Scanner File Utility.
1 Installer Scanner File Utility sur l'ordinateur. (Voir page 6-4)
2 Démarrer Scanner File Utility et enregistrer les dossiers dans lesquels seront sauvegardés les
fichiers d'image. (Voir page 6-7)
3 À l'aide d'Address Editor, d'Address Book for Scanner ou du navigateur Web, enregistrer l'adresse
IP, le nom d'enregistrement et le numéro de sauvegarde associés au PC de destination.
REMARQUE : dans le champ de saisie du numéro de sauvegarde, entrer le numéro
d'enregistrement (compris entre 001 et 100) affecté au dossier de sauvegarde dans Scanner
File Utility.
Organigramme
L'illustration ci-dessous schématise l'utilisation de Scanner File Utility pour sauvegarder des images
sur un ordinateur.
Administrateur
Ordinateur
de sauvegarde
de destination
Scanner