Xerox 4112-4127 ST avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-13426 - Manuel (Page 174)

Gestion des boîtes aux lettres
5-2 Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
Supprimer documents expirés
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée doivent être
supprimés après l'expiration du délai de stockage indiqué.
• Désactivé : aucune suppression de documents, même si le délai d'expiration spécifié est
atteint.
• Activé : suppression des documents après l'expiration du délai de stockage spécifié.
Point important
L'option Date d'expiration des documents (Paramètres système>Paramètres
système>Paramètres des documents mémorisés) doit être activée et une date et une
heure doivent être spécifiées
pour que l'option susmentionnée fonctionne. Si l'option Date
d'expiration des documents n'est pas activée, le paramètre Activé pour Supprimer
documents avec date d''expiration est ignoré et les documents ne sont pas supprimés.
Lier la feuille de distribution à la BAL
Il est possible d'associer une feuille de distribution à une boîte aux lettres. Lorsqu'une boîte aux
lettres définie préalablement est associée à une feuille de distribution, il est possible de
déterminer la méthode de traitement des documents enregistrés dans la boîte aux lettres.
Remarque
Pour savoir comment enregistrer une feuille de distribution, se reporter à la section Feuille
de distribution, page 6-1.
Sélection du bouton Supprimer la boîte aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle contient des documents, ils sont
tous supprimés.
Point important
Les documents supprimés ne peuvent pas être récupérés. Lors de la suppression d'une boîte
aux lettres contenant plus de 100 documents enregistrés, supprimer les documents à partir
de la boîte aux lettres avant de supprimer la boîte. Si de nombreux documents sont
supprimés à la fois, l'opération de suppression peut prendre un certain temps (en fonction
de la taille).