Xerox 4112-4127 ST avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-13426 - Manuel (Page 5)

Table des matières
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 iii
Guide de l'utilisateur
Impression avec les pilotes d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Imprimer un travail à partir des services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . 4-5
Copie de travaux avec des intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Impression réseau d'intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Impression réseau sur des intercalaires à l'aide des pilotes
d'imprimante PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Impression réseau sur des intercalaires à l'aide des pilotes
d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Impression de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Envoi de courriers électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Importation de données numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Importation depuis une application compatible TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Importation depuis l'utilitaire Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
5 Gestion des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Éléments des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Bouton Supprimer la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Vérifier le code d'accès BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Supprimer documents après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Édition ou suppression d'une boîte aux lettres existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Informations sur la sauvegarde des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Envoi depuis boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Accès aux options d'envoi depuis la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Liaison d'une feuille de distribution à une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
6 Feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Procédures concernant les feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Création d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Liaison d'une feuille de distribution à une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . 6-10
Démarrage manuel d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Filtrage des feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Vérification/modification d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
7 Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Présentation de la fonction Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Mémorisation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Suppression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Attribution et modification du nom d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Icônes de Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Appel d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
8 Papier et autres supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Mise en place des supports dans les magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Conseils pour la mise en place des supports dans les magasins . . . . . . . . . . . 8-1
Mise en place des supports dans les magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Mise en place d'intercalaires dans les magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Modification/confirmation de la configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . 8-14