Xerox 4112-4127 ST avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-13426 - Manuel (Page 139)

Numérisation
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 3-51
Guide de l'utilisateur
Texte avec possibilité de recherche
Cette fonction permet de numériser du texte et de générer des fichiers PDF contenant une
couche de texte avec possibilité de recherche. Le document numérisé peut ensuite être transmis
à l'aide de la fonction de numérisation bureau, de courrier électronique ou de numérisation
réseau, et il est possible d'y rechercher du texte, de le copier, de le coller et d'y ajouter
des commentaires à l'aide du logiciel Adobe Acrobat ou Microsoft Word. Pour des raisons
de sécurité, le document original ne peut pas être modifié.
L'écran Texte avec possibilité de recherche comporte deux options :
• Image uniquement : numérise et transmet les images. Il est impossible de rechercher
du texte lorsque cette option est utilisée.
• Avec recherche : cette fonction permet de numériser un document contenant du texte,
de le compresser puis de transmettre le fichier PDF généré. Le texte est intégré au fichier
numérisé.
Voici quelques exemples présentant les avantages de l'utilisation de la fonction Texte avec
possibilité de recherche du kit de numérisation PDF :
• La fonction de texte avec possibilité de recherche est utile lorsque des documents
contenant du texte global (manuels utilisateur, rapports d'activités, notes de service,
documents juridiques, etc.) sont numérisés, car elle permet de les afficher et d'y effectuer
des recherches à l'aide d'une application comme Adobe Acrobat Reader.
• La fonction de texte avec possibilité de recherche est utile pour archiver des pages
numérisées. Par exemple, une fois les documents numérisés, il est possible de rechercher
dans une archive complète tous les documents incluant le mot « plume ». Étant donné qu'il
est possible d'effectuer des recherches de texte, le texte est reconnu par les moteurs de
recherche tels que le bureau Google, Microsoft Windows, etc.
• Les documents PDF incluant la possibilité de recherche de texte peuvent être envoyés
à des collègues afin qu'ils les examinent et les commentent. Ils peuvent alors y ajouter des
commentaires à l'aide des outils permettant de saisir des commentaires comme
Adobe Acrobat Reader, puis renvoyer les documents.
• Il est possible de numériser plusieurs documents puis de créer un document PDF unique
à l'aide d'outils comme Adobe Acrobat Professionnel. Disposer d'un seul document plutôt
que de fichiers distincts peut être plus pratique.
• Lorsque des images sont envoyées, elles peuvent être coupées puis modifiées à l'aide d'un
logiciel de traitement d'image comme Adobe Photoshop ou SnagIt. Pour des raisons
de sécurité, l'image originale ne peut pas être modifiée.
Utilisation du kit de numérisation PDF
Le kit de numérisation PDF peut être utilisé avec les services Numérisation bureau, Courrier
électronique et Numérisation réseau.
• Numérisation bureau à l'aide du kit de numérisation PDF
• Envoi d'un courrier électronique à l'aide du kit de numérisation PDF
• Numérisation réseau à l'aide du kit de numérisation PDF
Remarque
Le kit de numérisation couleur doit également être activé pour utiliser le kit
de numérisation PDF.