TA Triumph-Adler DC 2025 - Manuel (Page 75)

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur
4-9
Communication avec code F
La communication avec code F est une communication de
télécopie comprenant certains codes (sous forme de chiffres et
symboles), base d'un protocole dont l'utilisation a également été
adoptée par d'autres fabricants de télécopieurs. Ces codes
permettent d'effectuer des opérations telles que la communication
confidentielle et la diffusion en relais – ne pouvant être effectuées
jusqu'à présent que par des télécopieurs du même fabricant –
entre modèles de marques différentes.
Lors d'une communication avec code F, ce télécopieur utilise une
boîte de code F pour transmettre et recevoir des documents vers
et depuis le télécopieur d'un correspondant. Dans ce cas, des
codes spéciaux sont utilisés pour désigner la boîte de code F et
le mot de passe (appelés respectivement “sous-adresse” et “mot
de passe de code F” dans ce télécopieur).
De cette façon, ce télécopieur est capable d'effectuer des
communications confidentielles, ainsi que de diffusion en relais,
avec des télécopieurs d'autres marques et, bien sûr, avec nos
modèles équipés de la fonction de communication avec code F. * Afin d'effectuer une communication avec code F, le
télécopieur de votre correspondant doit être équipé des
fonctions de code F spécifiques à la communication que
vous désirez effectuer.
* La communication avec code F peut être utilisée
conjointement avec les divers types de communication de
télécopie disponibles sur ce télécopieur. De plus, si la sous-
adresse et le mot de passe adéquats sont enregistrés au
préalable sous une touche de composition rapide, ces
informations n'auront pas besoin d'être entrées lors la
procédure actuelle de transmission ou réception. Pour plus
de détails, se reporter aux procédures de chaque type de
communication et aux procédures d'enregistrement.
(1) Codes utilisés pour la communication
avec code F
Deux codes sont utilisés sur ce télécopieur pour la communication
avec code F: une “sous-adresse” et un “mot de passe de code F”.
● Sous-adresse
Ce code doit être entré par le correspondant de transmission lors
d'une transmission confidentielle avec code F et d'une transmission
de diffusion en relais avec code F, et par le correspondant de
réception lors d'une réception de panneau d'affichage avec code F. La
sous-adresse sert à désigner la boîte désirée (boîte confidentielle de
code F ou boîte de relais de code F, selon le besoin, dans ce
télécopieur) étant enregistrée dans le télécopieur de votre
correspondant.
La longueur permise de la sous-adresse diffère selon les modèles et
fabricants des télécopieurs et, si les chiffres entrés ne correspondent
pas aux paramètres du télécopieur ayant la longueur permise la plus
courte, la communication avec code F ne pourra pas être effectuée.
Consultez votre correspondant et comparez les paramètres des deux
télécopieurs avant de tenter une communication avec code F. Dans
ce télécopieur, la sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut
être formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 – 9, des
symboles “*” et “#” et d'espaces.
Lorsqu'une communication confidentielle avec code F ou une
transmission de diffusion en relais avec code F est effectuée avec un
autre télécopieur du même modèle que celui-ci, les 4 derniers chiffres
de la sous-adresse que vous entrez doivent correspondre aux 4
chiffres de la sous-adresse enregistrés par votre correspondant dans
son télécopieur.
● Mot de passe de code F
Ce code doit également être entré par le correspondant de
transmission lors d'une transmission confidentielle avec code F et
d'une transmission de diffusion en relais avec code F. Le mot de
passe de code F sert à désigner le mot de passe de la boîte désirée
(boîte confidentielle de code F ou boîte de relais de code F, selon le
cas, dans ce télécopieur) étant enregistré dans le télécopieur de votre
correspondant.
La longueur permise du mot de passe de code F diffère selon les
modèles et fabricants des télécopieurs et, si les chiffres entrés ne
correspondent pas aux paramètres du télécopieur ayant la longueur
permise la plus courte, la communication avec code F ne pourra pas
être effectuée. Consultez votre correspondant et comparez les
paramètres des deux télécopieurs avant de tenter une communication
avec code F. Dans ce télécopieur, le mot de passe de code F peut
être long de 20 chiffres et peut être formé de n'importe quelle
combinaison des chiffres 0 – 9, des symboles “*” et “#” et des
espaces.
(2) Boîtes de code F
Les codes développés pour la communication avec code F
permettent d'effectuer des communications de télécopie plus
fonctionnelles, telles que la communication confidentielle et la
diffusion en relais avec des télécopieurs d'autres marques de
fabrication. Pour ceci, vous devez enregistrer au préalable une boîte
de mémoire dans votre télécopieur et utiliser cette boîte pour
transmettre et recevoir des documents vers et depuis un
correspondant. Cette boîte de mémoire est appelée “boîte de code F”
dans ce manuel et il existe dans ce télécopieur deux types de boîte
de code F: une “boîte confidentielle de code F” pour la
communication confidentielle avec code F et une “boîte de relais de
code F” pour la communication en relais avec code F.
Chaque boîte de code F est enregistrée avec une sous-adresse et un
mot de passe de code F. La sous-adresse sert à désigner la boîte
désirée (boîte de code F dans ce télécopieur) étant enregistrée dans
le télécopieur de votre correspondant. Dans ce télécopieur, cette
sous-adresse est enregistrée en un code de 4 chiffres allant de
“0000” à “9999”. Le mot de passe de code F sert à accéder aux
documents de cette boîte (boîte de code F dans ce télécopieur). Dans
ce télécopieur, le mot de passe est enregistré sous un code de 4
chiffres formé de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et
des symboles “*” et “#”.
* Un maximum de 100 boîtes confidentielles de code F et 15 boîtes
de relais de code F peuvent être désignées dans ce télécopieur.
(Voir “(1) Enregistrement de boîtes confidentielles de code F”, page
4-10, et “(1) Enregistrement de boîtes de relais de code F”, page 4-
17.)
* Pour vérifier les informations concernant chaque boîte de code F,
telles que les numéros de boîte et la présence de documents dans
les boîtes, imprimer une liste des boîtes confidentielles de code F
ou une liste des boîtes de relais de code F, selon le besoin. (Voir
“(5) Impression d'une liste des boîtes confidentielles de code F”,
page 4-14, et “(4) Impression d'une liste des boîtes de relais de
code F”, page 4-20.)
* Lorsque vous devez recevoir des documents dans une boîte
confidentielle de code F enregistrée dans ce télécopieur, la
communication confidentielle avec code F est possible même si le
correspondant de transmission n'entre pas de mot de passe de
code F. Cependant, pour recevoir des documents dans une boîte de
relais de code F, le correspondant de transmission doit entrer le mot
de passe de code F adéquat.
* Lorsque vous devez transmettre des documents depuis ce
télécopieur avec la fonction de panneau d'affichage, le
correspondant de réception n'aura pas besoin d'entrer un mot de
passe de code F lors de la procédure de réception actuelle si “0000”
a été enregistré comme mot de passe de code F pour cette
opération.