TA Triumph-Adler DC 2025 - Manuel (Page 106)

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Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur
Accès limité
En n'autorisant l'accès à certaines communications et
opérations que sur l'introduction d'un code d'accès, l'utilisation
de ce télécopieur – telle que le nombre de communications
engagées – par jusqu'à 50 départements peut être supervisée
avec efficacité en imprimant le rapport correspondant.
* Les codes d'accès doivent être enregistrés au préalable. (Voir
“(3) Enregistrement de codes d'accès”, page 4-41.)
* Afin de libérer le nombre des documents qui ont été envoyés
par tous les départements, voir “(8) Libération du compte de
tous les départements”, page 4-45.
> Les méthodes de communication suivantes peuvent être
contrôlées en accès limité.
• Transmission standard
• Transmission utilisant le minuteur
• Transmission en diffusion
• Transmission de diffusion en relais avec code F
• Communication en appel sélectif
• Communication confidentielle avec code F
• Communication de panneau d'affichage avec code F
• Transmission avec cryptage
• Transmission/réception manuelle dont la composition est
engagée par ce télécopieur
<Fonctions disponibles en accès limité>
L'accès limité ne permet l'utilisation des fonctions de ce
télécopieur qu'aux personnes entrant un code d'accès
approprié – ou à la personne chargée de la supervision entrant
le mot de passe de gestion enregistré.
> Les fonctions suivantes de ce télécopieur peuvent être
utilisées après introduction d'un code d'accès valide.
• Transmission standard
• Transmission utilisant le minuteur
• Transmission en diffusion
• Transmission de diffusion en relais avec code F
• Communication en appel sélectif
• Communication confidentielle avec code F
• Communication de panneau d'affichage avec code F
• Transmission avec cryptage
• Édition d'une communication en mémoire
• Impression du rapport d'activité
> Toutes les fonctions de ce télécopieur, y compris les
procédures d'enregistrement, de réglage et d'impression de
rapport, peuvent être utilisées sur introduction du mot de
passe de gestion enregistré.
<Remarques>
* La composition d'un numéro de télécopieur ou téléphone, ou
la visualisation de l'affichage des résultats de la
communication, et l'impression du rapport d'activité peuvent
être effectuées sans avoir besoin d'entrer un code d'accès ou
le mot de passe de gestion enregistré.
* Lorsque l'accès limité est activé, seuls les jeux de documents
ayant été entrés avec le même code d'accès seront regroupés
lors de l'utilisation de la fonction de transmission regroupée.
Les documents ayant été entrés avec des codes d'accès
différents seront transmis séparément. (Voir “(9) Transmission
regroupée”, page 1-12.)
* Si l'impression du rapport d'accès limité est activée, celui-ci
sera imprimé automatiquement après 50 transactions
individuelles. (Voir “Marche/Arrêt de l'impression de rapport”,
page 6-1.)
* Le nom de poste enregistré est en général inclus dans
l'Identité du Terminal de Transmission mais, si l'accès limité
est activé et qu'un code d'accès est utilisé lors de la
programmation de la transmission, le nom du département
correspondant à ce code sera indiqué. Si le mot de passe de
gestion a été utilisé lors de la programmation de la
transmission, le nom de poste sera indiqué, comme dans les
cas ordinaires.
(1) Préparatifs avant l'utilisation
1. Vérifier le mot de passe de gestion. Ce mot de passe peut être
modifié. (Voir “(2) Modification du mot de passe de gestion”.)
2. Si le code d'accès désiré n'est pas enregistré dans ce télécopieur,
effectuer la procédure d'enregistrement adéquate. (Voir “(3)
Enregistrement de codes d'accès”, page 4-41.)
3. Mettre l'accès limité sur marche. (Voir “(5) Marche/Arrêt de l'accès
limité”, page 4-43.)
(2) Modification du mot de passe de
gestion
Pour contrôler l'utilisation de ce télécopieur par chaque département
lorsque le télécopieur est en mode de fonctionnement télécopie – et
pour assurer une plus grande sécurité lors de l'utilisation des
fonctions de communication avec cryptage – il est nécessaire d'entrer
le mot de passe de gestion enregistré dans les cas indiqués dans
1
et 2 ci-dessous.
Un seul mot de passe de gestion pouvant être enregistré, il est
recommandé que la personne chargée de la gestion cet appareil soit
celle qui enregistre le mot de passe.
* Le mot de passe de gestion de défaut d'usine est “6482”.
1 L'entrée du mot de passe de gestion est nécessaire durant…
• le réglage de la marche/arrêt de l'accès limité.
• l'enregistrement de codes d'accès.
• l'impression de la liste des départements.
• l'enregistrement de clés de cryptage.
• l'impression de la liste des clés de cryptage.