Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 23)

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Accès aux paramètres Numérisation réseau, Courrier électronique ou Fax Internet
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet
et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.
2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
3. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante
s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].
4. Cliquez sur [Services].
5. Sélectionnez [Numérisation réseau], [Courrier électronique] ou [Fax Internet].
6. Pour Numérisation réseau, sélectionnez [Modèle par défaut], puis le bouton [Modifier] afin qu'un
format de fichier consultable soit intégré par défaut aux options d'archivage.
7. Pour Courrier électronique ou Fax Internet, sélectionnez [Valeurs par défaut], puis le bouton [Modifier]
afin qu'un format de fichier consultable soit intégré par défaut aux options d'archivage.
8. Cliquez ensuite sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Effacer] pour les supprimer et
actualiser la page.
Alertes de périphérique générales
Dans la section Avertissements, vous pouvez définir les groupes à avertir (par courrier électronique)
lorsque des problèmes surviennent sur la machine.
Pour définir des avertissements pour un groupe
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez votre navigateur Web, tapez l’adresse TCP/IP de la machine dans le champ prévu à cet effet
et appuyez sur [Entrée]. La page d’accueil de la machine s’affiche.
2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
3. Cliquez sur le signe à gauche de [Configuration générale].
4. Cliquez sur [Avertissements] dans l’arborescence.
5. Cliquez sur [Alertes de périphérique générales].
6. Cochez la case [Activer groupe 1].
7. Cliquez sur [Ajouter].
8. Entrez une adresse électronique et cliquez sur [Ajouter].
9. Entrez une adresse électronique dans la zone [Répondre à : adresse électronique].
10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment.
11. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante
s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].
12. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s’affiche. Cliquez sur [OK]
pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Annuler] pour revenir à la
page Avertissements.
Pour affecter des avertissements à un groupe
13. Localisez la zone Préférences du groupe destinataire. Sélectionnez les codes d’état pour lesquels un
avertissement sera envoyé au(x) groupe(s) en cochant les cases appropriées. Cliquez sur le lien
Glossaire en regard de l’option Codes d’état dans la zone Préférences du groupe destinataire pour en
savoir plus sur les codes d’état.
14. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 minutes pour l’option [Délai de notification incident aux
groupes sélectionnés].
15. Sélectionnez [Appliquer] pour enregistrer vos paramètres ou [Effacer] pour les annuler.