Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 168)

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Limites d'utilisation
20. Spécifiez les crédits accordés pour ce compte dans les zones [Limites d'utilisation]. Pour chaque
catégorie, la valeur maximale admise est de 16 000 000 pages. Les limites d'utilisation peuvent être
spécifiées comme suit.
Impressions noir et blanc
Nombre maximum de documents pouvant être imprimé par l'utilisateur depuis son poste de travail au
moyen du pilote d'imprimante.
Copies noir et blanc
Nombre maximum de copies pouvant être réalisées par l'utilisateur au moyen de la fonction Copie de la
machine.
Images réseau transmises
Nombre maximum de documents que l'utilisateur peut envoyer par le biais du réseau. Cela s'applique aux
fonctions suivantes : numérisation réseau, courrier électronique, fax serveur et/ou fax Internet (lorsque ces
options sont installées sur la machine).
Notez que si la machine est configurée pour imprimer des relevés de confirmation pour les numérisations
ou les fax Internet, ces documents sont également décomptés du crédit de l'utilisateur.
Transmissions de télécopies
Cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est installée sur la machine.
Elle définit le nombre maximum de documents pouvant être faxés par l'utilisateur au moyen de la fonction
Fax (Fax local).
La machine calcule le nombre de documents faxés en multipliant le nombre d'images faxées (pages de
garde comprises) par le nombre de destinations.
Télécopies reçues
Cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est installée sur la machine. Elle définit le nombre
maximum de documents qu'un utilisateur peut produire à l'aide des fonctions suivantes de la machine :
- Imprimer la liste des boîtes aux lettres
- Interroger boîte aux lettres distante
- Imprimer documents
- Interroger fax distant
Pour de plus amples informations sur ces fonctions, consultez le CD Documentation et formation client
(CD 2) livré avec la machine.
21. Cliquez sur [Appliquer] lorsque vous avez terminé de définir les crédits d'utilisation.
Crédit épuisé
La première fois qu'un utilisateur se connecte au système après qu'il a atteint son crédit maximum
d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique de la machine. Ce message lui signale qu'il a
atteint son crédit pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que son crédit
n'aura pas été réinitialisé. Si l'utilisateur réalise un travail de copie, de numérisation ou de fax sur la
machine et qu'au cours de ce travail son crédit est atteint, le travail se poursuivra. La machine mémorisera
le nombre de feuilles qui ont été imprimées au-delà du crédit et les soustraira du nouveau crédit qui sera
alloué à l'utilisateur par l'administrateur.
Si le crédit de l'utilisateur est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur sera
imprimé sur la machine pour signaler à l'utilisateur que son crédit a été atteint. Le travail sera supprimé de
la file d'impression. Il pourra cependant se poursuivre jusqu'à ce que toutes les feuilles dans le circuit
papier soient imprimées.
L'administrateur système a un accès illimité à la machine.
Les crédits d'utilisateurs peuvent être réinitialisés au moyen des Services Internet sur l'écran Rapport et
réinitialisation.