Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 126)

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Configuration des paramètres généraux de Courrier électronique (facultatif)
31. Sélectionnez [Services].
32. Sélectionnez [Courrier électronique].
33. Sélectionnez [Valeurs par défaut].
34. Sélectionnez les paramètres requis pour le champ De ainsi que les options de sécurité
correspondantes, en cliquant sur Modifier sous [Généralités].
35. Dans Corps du message, sous [Généralités], cochez les cases correspondant aux paramètres voulus.
36. Dans la zone [Signature], sous [Généralités], tapez le message par défaut qui sera envoyé avec le
message électronique. Vous pouvez entrer jusqu'à 6 lignes de 127 caractères chacune.
37. Dans le menu déroulant Page de confirmation, sélectionnez l'option requise.
38. Cochez la case Envoi automatique à l'expéditeur sous [Généralités] pour ajouter l'adresse de
l'expéditeur à la liste d'adresses.
39. L'option Activer la sécurité pour les messages électroniques fournit un niveau avancé de sécurité pour
l'envoi des messages électroniques et des pièces jointes. Cette fonction utilise les options
d'authentification du périphérique ainsi qu'un serveur de messagerie sécurisé optionnel afin de
protéger les données transmises par courrier électronique.
40. Sous [Numérisation vers un courrier électronique], cliquez sur Modifier, puis dans la zone Objet, tapez
le texte qui s'affichera dans le champ d'objet du destinataire. L'objet par défaut ne doit pas comporter
plus de 255 caractères.
41. Sous [Numérisation vers un courrier électronique], les utilisateurs peuvent également sélectionner des
options de document telles que Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et
Préréglages de numérisation.
42. Sélectionnez une résolution sous [Paramètres avancés]. Vous accédez à ces paramètres par le biais
du bouton [Modifier].
43. Sous [Paramètres avancés], vous pouvez également modifier la sélection en cours pour Options
image, Optimisation image et Qualité / Taille de fichier.
44. Définissez Orientation du document, Format du document et Effacement de bords sous [Mise en
page].
45. Sélectionnez un type de fichier à utiliser pour le document numérisé dans la zone [Options
d'archivage] accessible au moyen du bouton [Modifier].
46. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
47. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système. Par défaut, ils
correspondent à [admin] et [1111]. Sélectionnez OK.
Adressage - Courrier électronique
Si des carnets d'adresses sont configurés, vous pouvez y accéder à l'aide de la fonction Courrier
électronique sur la machine. Le carnet d'adresses interne est accessible au moyen du protocole LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol).
REMARQUE : la fonction LDAP est disponible sur le WorkCentre 7655/7665/7675.
Les carnets d'adresses publics peuvent être créés à partir d'un fichier .CSV contenant une liste de noms et
d'adresses.
Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même temps sur la
machine.