Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 129)

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Création d'un carnet d'adresses public
1. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple).
2. Créez une liste d'adresses avec les libellés suivants : nom et adresse.
Exemples :
L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses public sur la machine dépend de l'ordre de ces
entrées dans le fichier CSV.
3. Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Value). Il prend alors l'extension .csv.
4. Il est conseillé de conserver une copie du fichier .CSV.
Sur votre poste de travail
5. Dans votre navigateur Web, entrez http:// suivi de l'adresse IP de la machine. Appuyez sur [Entrée].
6. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
7. Sélectionnez [Services].
8. Sélectionnez [Courrier électronique].
9. Sélectionnez [Répertoire public].
10. Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour rechercher l'emplacement du fichier carnet d'adresses (*.CSV)
créé à l'étape 3.
11. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, sélectionnez le fichier .CSV et cliquez sur [Ouvrir].
12. Dans le navigateur Web, cliquez sur le bouton [Importer maintenant]. Si un carnet d'adresses existe
déjà, un avertissement s'affiche, indiquant qu'il sera remplacé par le fichier importé.
13. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur, si l'invite correspondante s'affiche.
Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111].
14. Cliquez sur le bouton [OK] pour importer le carnet d'adresses.
15. Cliquez sur [Appliquer].
Sur la machine
16. Sélectionnez [Courrier électronique], puis OK.
17. Sélectionnez Carnet d'adresses.
18. Sélectionnez Public dans la liste déroulante des carnets d'adresses.
19. Indiquez le nom du destinataire du message.
20. Sélectionnez [Rechercher].
21. Le carnet d'adresses public s'affiche. Choisissez l'adresse requise dans la liste.
22. Sélectionnez [À].
23. Sélectionnez [Fermer].
24. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche.
25. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Vous avez terminé la procédure de configuration d'un carnet d'adresses public à l'aide d'un fichier CSV.
Nom Adresse
nom prénom.nom@société.com
nom2 prénom.nom@société.com
nom3 prénom.nom@société.com