Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 117)

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Pour ajouter une nouvelle destination d'archivage
11. Sélectionnez le bouton [Ajouter] en regard de la zone Destinations des fichiers.
12. Choisissez une méthode d'archivage dans la liste déroulante prévue à cet effet.
13. Sélectionnez la destination requise parmi celles proposées. Elles sont répertoriées sous le nom
convivial défini lors de leur création.
14. Sélectionnez [Appliquer] pour confirmer les modifications. La nouvelle destination est incluse dans la
liste Destinations des fichiers.
Pour modifier la méthode d'archivage d'une destination
REMARQUE : il est impossible de modifier l'emplacement d'archivage défini dans un modèle à partir
de cet écran.
15. Sélectionnez la destination requise dans la liste prévue à cet effet.
16. Sélectionnez [Modifier].
17. Indiquez la méthode d'archivage à appliquer :
Nom automatique, Écraser le fichier existant ou Nom unique.
18. Sélectionnez [Appliquer] pour confirmer les modifications.
Champs de gestion de document (facultatif)
Cette zone permet d'ajouter des champs de données dans le modèle par défaut. Les informations
correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des travaux. Vous pouvez
accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de gestion de
document et les associer aux fichiers numérisés.
Pour ajouter un champ de gestion de document
19. Cliquez sur [Ajouter] dans la zone Champs de gestion de document.
20. Entrez le nom à attribuer au champ et spécifiez un intitulé et une valeur par défaut, si nécessaire.
21. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
Options de numérisation
Configurez les diverses options à appliquer à vos images numérisées : type de document, format,
réglages image (par exemple : Éclaircir, Foncer, Contraste), résolution, effacement des bords et mode de
numérisation.
22. Sélectionnez [Modifier] dans la zone Options de numérisation.
23. Apportez les modifications requises au modèle.
Qualité image
Sélectionnez le type du document à numériser : photo, texte, photo / demi-teinte ou normal (s’il s’agit d’un
document mixte).
Effectuez la sélection requise dans la liste déroulante [Éclaicir/Foncer].
Cochez la case [Suppression de fond] pour éviter de reproduire les points ou taches figurant sur le
document d’origine. Programmez les autres paramètres du modèle en fonction de vos besoins.
Relevé de confirmation et journal des travaux de numérisation
24. Cochez la case en regard de l’option [Relevé de confirmation] pour imprimer un relevé après chaque
travail de numérisation effectué à l’aide de ce modèle. Ce relevé indique si la numérisation s’est
déroulée avec succès ou non, et dans le second cas, les causes de l’échec. Il indique également le
nombre d’images numérisées, le nom des images archivées et leur emplacement. Enfin, il peut se
révéler très utile pour résoudre des incidents.
25. Cochez la case en regard de [Journal des travaux] pour activer la fonction. Le journal des travaux est
associé à la fonction Champs de gestion de document et archivé avec le travail de numérisation.
26. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.