Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 115)

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Destinations des télécopies
REMARQUE : cette option est disponible uniquement si la fonction Fax serveur est installée sur la
machine et que Télécopie a été sélectionné comme service de destination.
1. Sélectionnez [Services de destination] et cochez la case [Télécopie].
2. Sélectionnez [Ajouter] pour ajouter une nouvelle destination de télécopie.
3. Entrez le numéro de télécopie requis dans la zone [Numéro de téléphone] de la section Destinataires
de télécopies.
4. Cliquez sur [Ajouter].
5. Pour envoyer la télécopie à une heure déterminée, vous pouvez sélectionner [Envoi différé] dans la
zone Envoi.
6. Sélectionnez [Appliquer] pour confirmer les modifications.
Champs de gestion de document (facultatif)
Cette zone permet d'ajouter des champs de données dans le modèle par défaut. Les informations
correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des travaux. Vous pouvez
accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de gestion de
document et les associer aux fichiers numérisés.
Les champs disponibles sont répertoriés ci-dessous.
Nom du champ
Nom des données de gestion de document à associer au travail numérisé. Cette valeur n'est pas affichée
sur l'interface utilisateur de la machine. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion
de document. Elle peut comporter jusqu'à 128 caractères. Vous ne pouvez pas laisser cette zone vide.
Intitulé de champ
Pour permettre à l'utilisateur de modifier le nom du champ, sélectionnez Modifiable en regard de
'Modifiable par l'utilisateur'. Entrez une valeur pour l'intitulé du champ. L'intitulé doit identifier l'objectif du
champ pour l'utilisateur.
Sélectionnez Non modifiable si l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur du champ de gestion de
document. Ce champ de gestion de document n'est pas présenté à l'utilisateur sur la machine et la valeur
par défaut est employée.
Valeur par défaut
Cette option est facultative. Elle définit les données réelles à affecter au travail de numérisation désigné.
Cette zone peut être vide lors de sa création ou contenir une valeur modifiable par l'utilisateur sur
l'interface utilisateur de la machine.
Pour ajouter un champ de gestion de document
1. Cliquez sur [Ajouter] dans la zone Champs de gestion de document.
2. Entrez le nom à attribuer au champ et spécifiez un intitulé et une valeur par défaut, si nécessaire.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
Options de numérisation
Configurez les diverses options à appliquer à vos images numérisées : type de document, format,
réglages image (par exemple : Éclaircir, Foncer, Contraste), résolution, effacement des bords et mode de
numérisation.
1. Sélectionnez [Modifier] dans la zone Options de numérisation.
2. Apportez les modifications requises au modèle par défaut. Pour plus d'informations sur ces options,
cliquez sur le bouton Aide (dans la partie supérieure de l'écran Services Internet). Cliquez sur
Propriétés, Services, Numérisation réseau, puis sur Modèle par défaut. Faites défiler la page jusqu'en
bas, puis cliquez sur le lien [Aide - Paramètres de numérisation].
3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.