Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 107)

105
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de numérisation via les Services Internet
5. Sur votre poste de travail, ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans le
champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur [Entrée].
6. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
7. Cliquez sur le signe à gauche de [Services].
8. Cliquez sur le signe à gauche de [Numérisation réseau]
9. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.
10. Sélectionnez [Modifier] dans la zone Destination par défaut des fichiers, ou [Ajouter] dans la zone
Autres destinations des fichiers.
REMARQUE : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines
applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent
pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage,
avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout/mise à jour de SMARTsend.
11. Entrez un nom pour décrire le modèle de destination d'archivage dans la zone [Nom convivial].
12. Sélectionnez FTP dans [Protocole].
13. Sélectionnez [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
14. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'emplacement FTP.
15. Entrez le chemin du répertoire de numérisation dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /(nom du répertoire)/(nom
du répertoire).
16. Sélectionnez un bouton pour l'option Références de connexion pour accéder à la destination.
Sélectionnez Utilisateur authentifié pour que l'accès au serveur de fichiers soit contrôlé par le serveur
d'authentification. Sélectionnez Invite de l'interface utilisateur pour que l'accès soit déterminé par le
serveur de fichiers. Sélectionnez Système pour que le système se connecte directement au serveur
de fichiers.
17. Fournissez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe], si le système doit avoir accès directement au
serveur de fichiers.
18. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications.
19. Entrez les Nom d'utilisateur et Mot de passe d'accès aux outils administrateur. Par défaut, ils
correspondent à [admin] et [1111].
20. Pour configurer les paramètres généraux, sélectionnez Généralités dans l'arborescence.
21. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail de numérisation, sélectionnez Oui dans
le menu déroulant. La page de confirmation spécifie l'état du travail et l'emplacement du fichier, si la
numérisation a réussi.
22. Pour configurer la mise à jour automatique des nouveaux modèles de distribution créés pour la
machine, renseignez la zone Heure de début de l'actualisation sous Modèles de distribution. Notez
que vous pouvez créer des modèles de distribution avec des paramètres et des destinations
spécifiques. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration du modèle par
défaut plus loin dans le présent document.
23. Les paramètres de source de connexion contrôlent l'accès de l'utilisateur à un groupe de modèles
enregistré sur un serveur distant. Pour configurer les communications au serveur, y compris la saisie
du nom de connexion et du mot de passe, sélectionnez Avancé, puis Configuration groupe de
modèles, dans l'arborescence des Services Internet. Sélectionnez Utilisateur authentifié pour que le
serveur d'authentification contrôle l'accès distant au groupe de modèles. Sélectionnez Invite de
l'interface utilisateur pour que l'authentification s'effectue via un serveur autonome à partir de
l'interface utilisateur. Cette méthode fonctionne particulièrement bien dans les petites structures qui ne
disposent pas d'un serveur d'authentification. Spécifiez Invite si l'utilisateur authentifié ne correspond
pas au propriétaire du modèle pour inviter les utilisateurs authentifiés à s'identifier lorsqu'ils accèdent à
des modèles sans nom ou contenant le nom d'un utilisateur différent.
24. Cochez les cases [Nom utilisateur] et [Domaine] pour que ces informations apparaissent dans le
journal des travaux. Le journal des travaux est associé à la fonction Champs de gestion de document
et archivé avec le travail de numérisation.
25. Cliquez sur [Appliquer].