Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 167)

165
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse. Appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l’onglet [Propriétés].
3. Sélectionnez le lien [Comptabilité].
4. Sélectionnez le lien [Comptabilité standard Xerox].
5. La première fois que vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox, vous devez vous
connecter avec vos nom et mot de passe d'administrateur. Par défaut, ils correspondent à admin et
1111. Tapez le nom dans la zone ID utilisateur.
6. Cliquez ensuite sur le bouton [Authentifier].
7. À l'invite, entrez à nouveau le nom et le mot de passe de l'utilisateur et cliquez sur OK.
8. Cliquez sur le bouton [Activer la comptabilité].
REMARQUE : la fenêtre « L'activation de la comptabilité requiert un compte utilisateur pour utiliser la
machine » s'affiche. Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre.
Lorsque vous activez la fonction de comptabilité standard Xerox, les utilisateurs doivent entrer un nom
d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux fonctions.
Passez aux étapes suivantes pour créer un compte de groupe.
Création d'un compte groupe
9. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox] dans le menu des Services Internet dans le volet
gauche de l'écran.
10. Cliquez sur le lien [Comptes de groupe] pour créer un compte de groupe.
11. Dans la zone ID compte, entrez un ID pour le nouveau compte de groupe, 001 par exemple. Il peut
s'agir d'un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique.
12. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la boîte Nom du compte, Xerox par exemple. Il peut
comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique.
13. Cliquez sur [Ajouter un compte]. Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux
étapes suivantes pour créer un utilisateur.
Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation
REMARQUE : vous devez créer un compte de groupe avant de créer des comptes utilisateur.
14. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox] dans le menu Services Internet sur la gauche.
15. Cliquez sur le lien [Gestion de la comptabilité].
16. Cliquez sur le lien [Ajouter un nouvel utilisateur].
17. Entrez l'ID de l'utilisateur. Il peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques, par exemple
A10, et doit être unique.
18. Entrez le nom d'utilisateur, par exemple : Jeanne Martin. Le nom d'utilisateur peut comporter au
maximum 32 caractères alphanumériques. Il doit être unique.
19. Si vous voulez que cet utilisateur dispose de droits de gestion sur la fonction de comptabilité standard
Xerox, cochez la case [Accorder l'accès à la gestion de comptabilité]. Les droits de gestion de
comptabilité permettent à l'utilisateur de créer des groupes et des utilisateurs.