Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 166)

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Comptabilité standard Xerox
Présentation
La fonction Comptabilité Standard Xerox (CSX) est fournie à titre gratuit avec le WorkCentre 7655/7665/
7675.
Lorsqu'elle est activée, cette fonction assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de numérisation
réseau, de courrier électronique, de fax serveur, de fax Internet et de fax local (lorsque ces options sont
installées sur la machine) pour chaque utilisateur. Il est possible d'allouer des crédits d'utilisation aux
utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation
qu'ils peuvent effectuer. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données de
comptabilité standard Xerox.
La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) se configure à l'aide des Services Internet CentreWare,
qui correspondent aux pages HTTP de la machine affichées dans le navigateur Web. Les administrateurs
peuvent créer des comptes et spécifier des crédits d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient
autorisés à accéder à la machine.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte sur la machine avant de pouvoir utiliser cette dernière. Lorsqu'ils ont terminé leurs
travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est déduit de leur crédit.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis leur poste de
travail.
La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres
fonctions de comptabilité. Lorsqu'elle est activée sur la machine, les fonctions Interface externe, Auditron
ou Comptabilité réseau ne sont pas disponibles.
Chaque machine prend en charge au maximum :
- 2 500 ID utilisateur CSX
- 500 comptes généraux
- 500 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
REMARQUE : les paramètres de comptabilité standard Xerox et les données des comptes sont
stockés dans la machine. Il est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des
paramètres et des données à l'aide de la fonction de clonage disponible dans les Services Internet.
Cette fonction de clonage permet d'obtenir un fichier de sauvegarde, lequel peut être utilisé pour
restaurer les paramètres de comptabilité standard Xerox et les données des comptes en cas de perte.
Liste de contrôle
Avant de procéder à l'installation, vérifiez les points suivants :
1. Vérifiez que votre périphérique est configuré sur le réseau.
2. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système et qu’ils sont totalement
opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction
Comptabilité Standard Xerox. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré
à la machine. Elle permet aux administrateurs système de configurer la comptabilité standard Xerox à
l'aide d'un navigateur Web.
Pour configurer TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la section Introduction - Lisez-moi de ce guide et suivez
les instructions fournies.
Notez que les Services Internet peuvent être utilisés pour procéder à une configuration plus avancée des
protocoles sur ce périphérique. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Introduction - Lisez-moi du
présent guide.