Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 165)

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Annotations (Cachet)
Présentation
L'ajout de notes aux pages numérisées et copiées (annotations) est une fonction contrôlée principalement
par l'utilisateur. Pour accéder à la fonction Annotations, sélectionnez la touche Copie dans l'écran principal
(Tous services), puis l'onglet Présentation spéciale. L'option Cachet figure parmi les options accessibles
via la touche Annotations.
La fonction Cachet applique la numérotation Bates aux documents numérisés ou copiés sur la machine.
Cette méthode d'indexation, utilisée principalement dans le secteur juridique, appose un numéro ou une
date/heure de manière séquentielle aux documents. Plusieurs paramètres sont proposés comme indiqué
ci-dessous.
Configuration des paramètres de la fonction Cachet
1. Placez un document dans le chargeur de documents de la machine.
2. Sélectionnez [Copie] dans l'écran principal (Tous services).
3. Sélectionnez l'onglet [Présentation spéciale].
4. Sélectionnez la touche [Annotations].
5. Sélectionnez [Cachet].
6. Activez l'option.
7. Sous la zone de texte Préfixe du cachet, sélectionnez [Nouveau...] ou [Modifier...] s'il existe déjà un
cachet et entrez le préfixe à utiliser à l'aide du clavier affiché à l'écran.
8. Sélectionnez [Enregistrer].
9. À l'aide du clavier affiché à l'écran, tapez le premier numéro à appliquer aux pages imprimées.
10. Sélectionnez la flèche située à droite de la zone [Appliquer à] pour indiquer les pages sur lesquelles
imprimer le cachet.
11. Sélectionnez les flèches [Position] pour préciser la position relative du cachet sur la page.
12. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications.
13. Appuyez sur [Format et style] pour spécifier les caractéristiques (couleur, taille, etc.) de la police à
utiliser pour le cachet. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications.
14. Cliquez sur [Enregistrer] lorsque vous avez terminé.
15. Appuyez sur le bouton [Marche].