Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 156)

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Installation de la fonction Comptabilité réseau
Lorsque vous avez acheté le kit de comptabilité réseau, vous avez reçu les informations et la carte SIM
requise pour l'installation de cette fonction. Mettez le périphérique sous tension et suivez les instructions
fournies pour de plus amples détails. La carte SIM s'insère dans une fente orange située sur le panneau
arrière de la machine. Un écran d'assistance s'affiche pour vous aider tout au long de l'installation.
Pour activer la fonction Comptabilité réseau sur la machine
1. Appuyez sur la touche [Accès ] du panneau de commande pour passer en mode Outils.
2. Sur le pavé numérique, tapez [1111] ou le mot de passe en vigueur. Sélectionnez ensuite [Entrer].
3. Appuyez sur [État machine], puis, dans l'onglet [Outils], sélectionnez Comptabilité.
4. Sélectionnez [Activation de la comptabilité].
5. Sélectionnez [Mode comptabilité].
6. Sélectionnez Comptabilité réseau puis Enregistrer.
7. Il se peut que la machine redémarre. Si c'est le cas, sachez que le redémarrage du contrôleur réseau
dure 5 minutes environ.
Configuration de la fonction Comptabilité réseau
8. Appuyez sur la touche [Accès ] du panneau de commande pour passer en mode Outils.
9. Sur le pavé numérique, tapez [1111] ou le mot de passe en vigueur. Sélectionnez ensuite [Entrer].
10. Dans Outils, sélectionnez Comptabilité.
11. Sélectionnez [Authentification] si cette option est disponible ou [Mode comptabilité] dans le cas
contraire.
12. Sélectionnez [Comptabilité réseau] pour activer cette fonction.
13. Sélectionnez [Configuration de la comptabilité réseau], le cas échéant.
REMARQUE : vous trouverez des informations relatives aux autres options sur le CD Documentation
et formation client (CD 2) livré avec la machine.
14. Sélectionnez [Activé(e)] si vous souhaitez utiliser la fonction d’authentification ou [Désactivé(e)] dans
le cas contraire.
Authentification activée
Assurez-vous que la fonction d’authentification est activée si vous souhaitez effectuer un suivi du nombre
de travaux de copie, d’impression et de numérisation effectués par utilisateur et par compte, ainsi que des
ressources utilisées par chaque compte (par exemple, types et formats de support, mode de tirage,
finition). Les utilisateurs doivent alors entrer un ID utilisateur et un ID de compte avant d’effectuer les
travaux. Ces données de type alphanumérique peuvent se composer de 32 caractères maximum.
Authentification désactivée
Lorsque la fonction d’authentification est désactivée, la machine accepte tous les ID utilisateur et les ID de
compte, qu’ils soient valides ou non. Il est utile de désactiver cette fonction pour effectuer une analyse des
ressources utilisées sur une machine particulière avant d’appliquer une stratégie de suivi. Les utilisateurs
doivent tout de même entrer au moins un caractère dans les champs Code utilisateur et Numéro de
compte.
15. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer la sélection.
16. Appuyez sur la touche [Accès] pour quitter.
Vérification de l’activation de la fonction de comptabilité
17. Appuyez sur la touche [Services] du panneau de commande.
18. Si un écran avec les touches [Code utilisateur] et [Numéro de compte] s’affiche, la fonction de
comptabilité est activée.