Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 155)

153
Comptabilité réseau
Présentation
Proposée en option pour le WorkCentre 7655/7665/7675, la fonction Comptabilité réseau (Comptabilité
par travaux) peut être obtenue auprès de votre interlocuteur Xerox et s'installe à l'aide d'une carte SIM
(Subscriber Installation Module) de comptabilité réseau.
Cette fonction permet de contrôler l’utilisation de la machine grâce à des fonctionnalités d’analyse des
coûts détaillées. Les travaux d’impression, de numérisation, de télécopie et de copie sont contrôlés par la
machine puis consignés dans un journal, de même que l'ID utilisateur et l'ID de compte ayant permis
d’authentifier l'émetteur des travaux.
Il convient d’installer le kit de comptabilité réseau puis de connecter la machine via le réseau à une
solution logicielle tierce de comptabilité réseau agréée par Xerox. Prenez contact avec votre interlocuteur
Xerox pour plus d’informations.
Les pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare doivent être installés sur les postes de travail.
L’utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l’envoi des travaux sur la machine.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité puis
formatées sous forme de relevés.
Liste de contrôle
Avant de procéder à l'installation, vérifiez les points suivants :
1. Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle en réseau.
2. Munissez-vous du kit de comptabilité réseau.
Il contient la carte SIM de comptabilité réseau requis pour installer cette fonction. Si vous ne disposez
pas de cette carte SIM en plastique, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox.
3. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système et qu’ils sont totalement
opérationnels.
Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction Comptabilité
réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré à la machine. Elle
permet aux administrateurs système de configurer les paramètres à l'aide d'un navigateur Internet.
Pour vérifier si les protocoles TCP/IP et HTTP sont correctement configurés, ouvrez votre navigateur
Web sur un poste de travail TCP/IP et entrez l'adresse IP du périphérique multifonction dans le champ
Adresse du navigateur. Appuyez sur [Entrée]. Si la page Web des Services Internet s'ouvre, la
machine est correctement configurée. Si elle ne s'ouvre pas, reportez-vous à la section Introduction -
Lisez-moi au début de ce guide pour configurer TCP/IP et HTTP.
4. Installez et configurez la solution logicielle de comptabilité réseau agréée par Xerox sur le réseau.
Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur du logiciel.
5. Testez la communication entre le serveur de comptabilité et la machine. Pour ce faire :
Ouvrez le navigateur Web sur le serveur de comptabilité réseau. Entrez l’adresse IP de la machine
dans le champ prévu à cet effet. Appuyez sur [Entrée]. La page Web des Services Internet de la
machine doit s'afficher.
Si vous ne disposez pas d’un navigateur Web, testez au moyen d’une commande PING l’accès à
l’adresse IP de la machine à partir du serveur de comptabilité réseau.