Adressage - carnet d'adresses public – Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 Manuel d'utilisation

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8. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.

9. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur système si l’invite correspondante

s’affiche. Par défaut, ils correspondent à [admin] et [1111]. Sélectionnez [OK].

Mappages LDAP

Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de
déterminer le type de résultat obtenu lors de la recherche d'un nom. Le choix du serveur LDAP approprié
permet d'optimiser les recherches de noms.

Pour définir le mappage des champs LDAP :

10. Renseignez la zone [Entrer le nom à chercher]. (Il est parfois nécessaire de cliquer sur le bouton

[Modifier les mappages] pour l'afficher).

11. Choisissez le type de serveur LDAP utilisé (Microsoft Exchange ou NDS) depuis le lien

Environnements de serveur LDAP.

12. Cliquez sur [Chercher].

Les champs de la section Mappages LDAP s'affichent. Si aucun champ ne s'affiche, modifiez le format
du nom à rechercher et relancez la recherche.

Vérifiez les champs renvoyés à l’issue du test. Vous pouvez redéfinir ces champs. Pour ce faire,
sélectionnez les menus déroulants correspondants et cliquez sur le bouton [Test].

13. Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Appliquer].

Sur la machine

14. Sélectionnez [Courrier électronique], puis OK.

15. Sélectionnez Carnet d'adresses.

16. Entrez un nom à l'aide du clavier écran. Par exemple : dupont, jean.

17. Sélectionnez [Rechercher]. La fenêtre des résultats s’affiche. Si vous obtenez plusieurs résultats,

choisissez le nom exact dans la liste.

18. Sélectionnez [À] pour sélectionner le nom comme destinataire du message.

19. Sélectionnez [Fermer]. L'adresse électronique correspondante apparaît dans la liste d'adresses.

20. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche.

21. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.

Configuration de l'adresse De

Pour la configuration de l'adresse De, reportez-vous à l'écran Paramètres de courrier électronique dans
Services Internet. Pour obtenir les instructions correspondantes, consultez la section Configuration des
paramètres généraux de Courrier électronique traitée dans les pages précédentes du présent document.

Vous avez terminé la procédure de configuration d'un carnet d'adresses interne via LDAP.

Adressage - Carnet d'adresses public

Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, la
machine accepte l'utilisation d'un carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses
électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que la machine puisse
lire son contenu. La machine peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public
simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir le mode à utiliser pour la sélection des
destinataires.

La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers CSV.
De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste
d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.

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