Courrier électronique, Présentation – Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 Manuel d'utilisation

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Courrier électronique

Présentation

La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un format électronique
et de les envoyer à un ensemble de destinataires.

Vous pouvez obtenir la fonction de courrier électronique auprès de votre interlocuteur du Service Clients
Xerox : elle s'installe à l'aide d'une carte SIM, spécialement prévue pour la numérisation réseau/courrier
électronique.

Adressage - Courrier électronique

Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran
Courrier électronique (par exemple, nom@société.com).

En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur la machine et y accéder à
partir de l'écran Courrier électronique. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du protocole
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

REMARQUE : la fonction LDAP est disponible sur le WorkCentre 7655/7665/7675 uniquement.

Les carnets d'adresses publics peuvent être créés à partir d'un fichier .CSV contenant une liste de noms et
d'adresses (les valeurs étant séparées par une virgule).

Courrier électronique - Authentification

Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur la machine pour interdire l'accès
non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est mise en oeuvre, les utilisateurs sont invités à
entrer un nom et un mot de passe de connexion, ou un code pour accéder à la fonction Courrier
électronique. Reportez-vous à la section Authentification du présent guide pour une description complète
de la fonction d'authentification. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation de la
fonction Courrier électronique.

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