Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-11923 - Manuel (Page 104)

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Numérisation réseau
Proposée en option sur le WorkCentre 7655/7665/7675, la fonction de numérisation réseau peut être
obtenue auprès de votre interlocuteur Xerox et s'installe à l'aide d'une carte SIM (Subscriber Installation
Module) de numérisation réseau/courrier électronique.
Cette fonction permet d'obtenir un fichier électronique à partir d'un document papier et de le distribuer ou
de l'archiver de diverses manières. La destination finale de ce fichier dépend du modèle choisi par
l'utilisateur dans l'interface utilisateur du périphérique. Ce modèle peut résider sur le périphérique ou être
mis en cache sur le périphérique à partir d'un groupe de modèles situé sur un serveur distant. Le fichier
numérisé peut être stocké sur un réseau prédéterminé, puis à l'aide d'un logiciel client ou serveur, être :
- acheminé vers le bureau d'un ordinateur pour affichage ou modification ;
- intégré à nombre d'applications de gestion ou de distribution de documents ;
- envoyé dans un répertoire réseau ou une zone d'archivage d'où il sera extrait ultérieurement ;
- envoyé à une liste de diffusion de courrier électronique.
SMARTsend remplace désormais les Services de numérisation réseau CentreWare
REMARQUE : FreeFlow SMARTsend combine et améliore les fonctions puissantes de deux produits
Xerox, FlowPort et les services de numérisation réseau CentreWare, pour vous procurer tous les
avantages d'une application logicielle intégrée unique.
Pour de plus amples informations, cliquez ici.
Services de numérisation SMARTsend
Reposant sur la plate-forme Microsoft .NET, ce logiciel serveur fonctionne avec les systèmes
multifonctions nouveaux et existants, pour permettre de numériser les copies papier de documents en noir
et blanc ou en couleur et de les convertir aux formats numériques standard tels que PDF, JPEG et TIFF. Il
s'agit d'une application Web qui ne nécessite pas l'installation d'un logiciel client et qui a recours à des
assistants pour simplifier la création des flux de travail (ou modèles). Une fois un flux de travail (ou
processus de distribution) créé, il peut être enregistré en tant que page de garde papier ou électronique.
Cette page de garde peut être ensuite configurée pour diriger le fichier numérisé vers toute une série de
destinations. Ces destinations peuvent être une adresse de courrier électronique ou une liste de
distribution, un dossier sur le réseau, un dossier FTP, une imprimante distante, une adresse Internet, un
document Domino.doc, Domino, Microsoft SharePoint et Xerox DocuShare.
Numérisation bureau
Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette suite logicielle de numérisation vers PC, y compris les
applications Scansoft Paperport et Textbridge Pro, consultez votre interlocuteur Xerox.
Numérisation réseau - Authentification de l'utilisateur
L'authentification peut être activée, pour empêcher tout accès non autorisé à la fonction de numérisation
réseau. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur réseau et un mot de passe,
ou un code d'accès, pour accéder à la fonction de numérisation réseau. Reportez-vous à la section
Authentification du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. Vous
pouvez configurer l'authentification après avoir installé la fonction Numérisation réseau.
Authentification du périphérique multifonction
Si vous utilisez un serveur SMARTsend, un compte Windows en cours de validité doit être créé sur le
serveur SMARTsend pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de
communiquer avec le serveur SMARTsend pour échanger des informations de modèles et d'autres
données de configuration. Les instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation
et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
Remarques sur les modèles lors de l'utilisation de SMARTsend
Un même périphérique multifonction Xerox ne peut utiliser à la fois les services de numérisation réseau
CentreWare et SMARTsend. Si des modèles existants de services de numérisation réseau CentreWare
doivent être utilisés dans SMARTsend, utilisez la fonction d'importation SMARTsend pour importer les
modèles voulus, comme indiqué dans le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.