Utilisation du carnet d’adresses, Création d'une liste de destinataires – HP Gamme d'imprimantes multifonction HP Color LaserJet CM3530 Manuel d'utilisation
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Utilisation du carnet d’adresses
Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant la fonction de
carnet d'adresses du produit. Contactez votre administrateur système pour obtenir des informations sur
la configuration des listes d'adresses.
REMARQUE :
Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré pour créer et gérer le carnet
d'adresses électroniques. Le carnet d'adresses de courrier électronique du serveur Web intégré peut
être utilisé pour ajouter, modifier ou supprimer des adresses électroniques seules ou des listes de
distribution de courrier électronique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Création d'une liste de destinataires
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur
Messagerie élec.
.
2.
Procédez de l'une des manières suivantes :
●
Appuyez sur
A :
pour ouvrir l'écran du clavier, puis tapez les adresses électroniques des
destinataires. Séparez les adresses électroniques entre elles par un point-virgule ou en
appuyant sur
Entrée
sur l'écran tactile.
●
Utilisez le carnet d'adresses.
a.
Sur l'écran Envoyer courrier électronique, appuyez sur le bouton
du carnet d'adresses
pour ouvrir le carnet d'adresses.
b.
Parcourez les entrées du carnet d’adresses en utilisant la barre de défilement. Maintenez
la flèche enfoncée pour faire défiler rapidement la liste.
c.
Mettez le nom en surbrillance pour choisir un destinataire puis appuyez sur le bouton
Flèche
.
Vous pouvez aussi sélectionner une liste de distribution en appuyant sur la liste
déroulante en haut de l'écran puis en appuyant sur
Tout
. Vous pouvez aussi ajouter un
destinataire depuis une liste locale en appuyant sur
Local
dans la liste déroulante. Mettez
les noms appropriés en surbrillance puis appuyez sur le bouton Flèche
pour ajouter
le nom à votre liste de destinataires.
Vous pouvez supprimer un destinataire de votre liste en la faisant défiler et en mettant
le destinataire en surbrillance puis en appuyant sur le bouton Supprimer
situé au
milieu de l'écran.
3.
Les noms des destinataires dans la liste des destinataires sont placés sur la ligne de texte de
l’écran du clavier. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un destinataire qui ne figure pas dans
le carnet d'adresses en tapant l'adresse de courrier électronique sur le clavier. Une fois la liste des
destinataires établie, appuyez sur
OK
.
4.
Appuyez sur
OK
.
5.
Terminez la saisie des informations dans les champs
CC :
et
Objet :
de l'écran d'envoi de
messages, si nécessaire. Vous pouvez vérifier la liste des destinataires en appuyant sur la flèche
vers le bas sur la ligne de texte
A :
6.
Appuyez sur
Démarrer
.
164 Chapitre 11 Numérisation et envoi vers des messages électroniques, dossiers et autres
destinations de rendement
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