HP Gamme d'imprimantes multifonction HP Color LaserJet CM3530 - Manuel (Page 176)

Exécuter des fonctions de courrier électronique de base
La fonction Courrier électronique offre les avantages suivants :
● envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps et
réduire les coûts.
● envoie des fichiers en couleur ou en noir et blanc. Les fichiers peuvent être envoyés sous différents
formats que le destinataire peut manipuler.
Avec le courrier électronique, les documents sont numérisés dans la mémoire du produit et envoyés à
une ou plusieurs adresses de courrier électronique sous forme de pièces jointes. Les documents
numériques peuvent être envoyés sous divers formats graphiques, tels que .TIF et .JPG, ce qui permet
aux destinataires de manipuler les documents dans divers programmes en fonction de leurs besoins.
La qualité des documents envoyés est proche de la qualité d'origine ; vous pouvez ensuite les imprimer,
les enregistrer ou les transférer.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le produit doit être connecté à un réseau local
SMTP valide qui inclut un accès Internet.
Chargement de documents
Vous pouvez numériser un document à l'aide de la vitre du scanner ou du bac d'alimentation. La vitre
du scanner et le bac d'alimentation peuvent prendre en charge des originaux aux formats Letter, Legal,
Executive, A4 et A5. Les originaux plus petits, les reçus, les documents non uniformes et déchirés, les
documents agrafés, les documents qui étaient pliés et les photographies doivent être numérisés à l’aide
de la vitre du scanner. Les documents de plusieurs pages peuvent être aisément numérisés à l’aide du
bac d'alimentation.
Envoi de documents
Le produit permet de numériser des originaux noir et blanc et couleur. Vous pouvez utiliser les
paramètres par défaut ou modifier les préférences de numérisation et les formats de fichier. Les
paramètres par défaut sont les suivants :
● Couleur
● PDF (le destinataire doit disposer d'une visionneuse Adobe Acrobat pour afficher la pièce jointe)
Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de la tâche en cours, reportez-vous à la
section
Modification des paramètres de courrier électronique de la tâche en cours à la page 166 .
Envoi d'un document
1. Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans
le BAA.
2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Messagerie élec. .
3. Si un message le demande, tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
4. Renseignez les champs De : , A : et Objet : . Faites défiler vers le bas et renseignez les
champs CC :,CCI : et Message , si nécessaire. Votre nom d'utilisateur ou d'autres informations
peuvent apparaître dans le champ De . Si tel est le cas, il est possible que vous ne puissiez pas
les changer.
162 Chapitre 11 Numérisation et envoi vers des messages électroniques, dossiers et autres
destinations de rendement
FRWW