Apple Pages '09 - Manuel (Page 282)

Si vous souhaitez utiliser des données différentes de celles figurant sur Ma fiche pour m
le champ de l’expéditeur, faites glisser une fiche du Carnet d’adresses ou une vCard
vers un champ d’expéditeur du document. Les données de la nouvelle fiche sont
appliquées à tous les champs d’expéditeur qui figurent dans le document.
Les données d’un document Numbers ne peuvent pas être utilisées comme données
m
d’expéditeur.
Pour insérer des données de fusion relatives à un contact à partir de Carnet
d’adresses ou d’une carte de visite vCard :
1 Sélectionnez la fiche du contact dans Carnet d’adresses ou sa carte de visite vCard et
faites-la glisser sur un champ de fusion.
Les données du contact apparaissent dans tous les champs de fusion du document. Si
un champ de fusion de la fiche ne contient pas de données, c’est le libellé du champ
qui est affiché.
2 Vous pouvez enregistrer ou imprimer le document, si vous le souhaitez.
3 Pour réutiliser le document avec les données d’un autre contact, sélectionnez
une autre fiche et faites-la glisser sur un champ de fusion. Les nouvelles données
remplacent les données insérées dans le champ de fusion à l’étape 1.
Pour insérer des données de fusion de tous les contacts d’un groupe de Carnet
d’adresses :
1 Ouvrez un document qui contient des champs de fusion.
2 Choisissez Édition > « Fusion d’adresse électronique », puis sélectionnez un groupe ou
Tout dans le menu local.
Vous pouvez également choisir un groupe ou Toutes dans Carnet d’adresses, puis le
faire glisser sur un champ de fusion du document.
3 Dans la zone de dialogue qui apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour créer un document contenant une section pour chaque contact, choisissez Nouveau
document dans le menu local.
Pour imprimer une copie personnalisée du document pour chaque contact du groupe,
choisissez « Envoyer à l’imprimante » dans le menu local.
Si vous ne voulez pas que les informations de contact manquantes soient remplacées
(par exemple, l’adresse professionnelle par l’adresse privée), désélectionnez cette case.
Pour insérer des données de fusion de plusieurs contacts à partir de Carnet
d’adresses :
1 Ouvrez un document qui contient des champs de fusion.
2 Sélectionnez les fiches Carnet d’adresses que vous voulez utiliser, puis faites-les glisser
sur un champ de fusion. Dans la zone de dialogue qui apparaît, effectuez l’une des
opérations suivantes :
282 Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers