Apple Pages '09 - Manuel (Page 281)

Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers 281
Pages remplit automatiquement les champs d’expéditeur avec les données qui
figurent dans la fiche de Carnet d’adresses qui est désignée comme étant votre
fiche personnelle.
Un
 champ de fusion affiche des données provenant de Carnet d’adresses ou d’un
document Numbers. par exemple, vous pouvez utiliser des champs de fusion pour
insérer le nom d’une personne à différents endroits dans une lettre.
Pour personnaliser un document destiné à plusieurs destinataires, il suffit de
spécifier un groupe ou de sélectionner plusieurs fiches dans Carnet d’adresses ou
de sélectionner un tableau dans un document Numbers. Pages crée une nouvelle
version du contenu pour chaque contact de Carnet d’adresses ou enregistrement
de Numbers. Dans chacune des versions du document, les mêmes données
d’expéditeur sont utilisées, mais les champs de fusion sont personnalisés. Le
résultat obtenu peut alors être imprimé ou enregistré dans un nouveau document
possédant une section pour chaque contact.
Pour en savoir plus sur Aller à
Ajout d’un expéditeur ou de données de fusion
dans un document « Fusion de données provenant du Carnet
d’adresses ou d’un document Numbers » à la
page 281
Modification ou création de nouveaux champs
de fusion « Définition de vos propres champs de fusion » à
la page 284
Vous avez le choix parmi plus de 50 champs de
fusion que vous pouvez ajouter à vos documents « Noms des champs de fusion » à la page 285
Fusion de données provenant du Carnet d’adresses ou d’un
document Numbers
De nombreux modèles Pages possèdent des champs de fusion, mais vous pouvez
également créer vos propres champs de fusion, comme décrit dans la rubrique
« Définition de vos propres champs de fusion » à la page 284.
Une fois qu’un champ de fusion a été défini dans un document Pages, vous pouvez
y insérer des données de contact. Le document d’origine n’est pas affecté par cette
fusion. Vous pouvez réutiliser le document pour des fusions ultérieures le cas échéant.
Pour insérer des données d’expéditeur :
Ouvrez un document contenant des champs d’expéditeur (un modèle de lettre, par
m
exemple). Pages y insère automatiquement les données provenant de Ma fiche (dans
le Carnet d’adresses). Si un champ d’expéditeur de la fiche ne contient pas de données,
c’est le libellé du champ qui est affiché.