Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 avec built-in controller-12232 - Manuel (Page 129)

Fax
Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series 129
Guide de l'utilisateur
Impression de documents de la boîte aux lettres locale
Remarque : Des documents doivent être enregistrés dans une boîte aux lettres avant que vous
puissiez utiliser cette fonction. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale à la page 128.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
2. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.
3. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
4. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur Imprimer tous les documents. Les documents de la boîte aux lettres sont
imprimés.
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale
Pour supprimer tous les documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
2. Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.
3. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
4. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur Supprimer tous les documents.
6. Appuyez sur Tout supprimer pour confirmer l'opération. Tous les documents de la boîte aux
lettres sont supprimés.
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale
Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante
puissent être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation
locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax
mémorisés.
Pour mémoriser un fax :
1. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
2. Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur l'une des options suivantes :
 Interrogation non protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents.
Toute personne disposant de ce numéro de fax peut accéder aux documents.
 Interrogation protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents. Vous
spécifiez les numéros de fax pouvant accéder aux documents.
3. Avec l'interrogation protégée, appuyez sur une ou plusieurs des options suivantes pour ajouter
des numéros de fax à la liste d'accès :

Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
 Carnet d'adresses vous permet d'ajouter des numéros de fax stockés individuels à la liste.
Sélectionnez un numéro de fax et sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu
déroulant. Appuyez sur Fermer.