Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 avec built-in controller-12232 - Manuel (Page 118)

Numérisation
118 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series
Guide de l'utilisateur
Utilisation des outils Numériser vers courrier électronique et Copier vers le
dossier
Cette section aborde les points suivants :

Utilisation d'un profil de courrier électronique ..................................................................................................... 118
 Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique .......................................................................... 119
 Utilisation d'un profil de dossier ................................................................................................................................. 119
 Suppression de fichiers d'image .................................................................................................................................. 120
Utilisez l'outil Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier pour joindre les images
numérisées à des courriers électroniques ou les copier dans des dossiers locaux ou réseau.
Lorsque vous envoyez des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique,
vous pouvez utiliser un profil enregistré ou saisir une ou plusieurs adresses, un objet et le texte du
message.
Lorsque vous copiez des images numérisées dans un dossier, vous pouvez utiliser un profil de dossier
qui a été enregistré avec des paramètres spécifiques.
Utilisation d'un profil de courrier électronique
Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique à l'aide d'un profil :
1. Accédez à l'Utilitaire de numérisation Xerox
® sur votre ordinateur en utilisant l'une des
méthodes ci-après :

Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de
numérisation Xerox
® dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'utilitaire de
numérisation Xerox ® . Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur
Démarrer > Programmes > Xerox ® Office Printing > Numérisation > Utilitaire de
numérisation Xerox ® .
 Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox ® > Utilitaire de numérisation
Xerox ® , puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox ® .
2. Cliquez sur l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionnez une ou plusieurs images en miniatures à envoyer dans un courrier.
4. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante Profils des courriers électroniques.
Les champs Nom de base de la pièce jointe, À, CC, Objet et Message affichent des informations
provenant du profil enregistré.
Remarque : L'Utilitaire de numérisation Xerox ® ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du
nom de fichier correspondant à chaque image.
5. Si nécessaire, cliquez sur l'un des champs, puis entrez les nouveaux paramètres de courrier
électronique.
6. Cliquez sur Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier
électronique.
Les images sélectionnées sont jointes au message électronique.
7. Si vous le souhaitez, apportez d'autres modifications au message.
8. Puis envoyez-le.