Envoi d’une télécopie prioritaire -21, Envoi d’une télécopie prioritaire – Xerox WorkCentre PE220-12052 Manuel d'utilisation

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7 Télécopie

Xerox PE220

7-21

Répétez les étapes 5 et 6. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires
différents.
Notez que vous ne pouvez initialement saisir les numéros de groupe
qu’une seule fois.

8.

Une fois la saisie des numéros de fax terminée, appuyez sur le bouton
de défilement ( ou ) pour afficher « NON », puis appuyez sur Entrée.
Un message vous invite à saisir un nom.

9.

Pour attribuer un nom à la transmission, saisissez le nom voulu. Pour
plus d’informations sur la façon de saisir des caractères, voir Saisie de
caractères à l’aide du pavé numérique à la page 2-15
.
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.

10.

Appuyez sur Entrée. L’écran indique l’heure en vigueur et vous invite
à saisir l’heure de début d’envoi de la télécopie.

11.

Saisissez l’heure en question à l’aide du pavé numérique.
Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format 12 heures,
appuyez sur la touche ou , ou bien sur n’importe quelle touche
numérique.
Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure en vigueur, le document
sera envoyé à l’heure indiquée, le lendemain.

12.

Appuyez sur Entrée lorsque l’heure de début correcte s’affiche.

13.

Le document est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique
la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages
mémorisées.
Pour les documents placés sur la vitre d’exposition, un message vous
demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Pour ajouter des
documents, appuyez sur le bouton de défilement ( ou ) pour afficher
« OUI », puis appuyez sur Entrée. Ou bien, appuyez sur le bouton de
défilement ( ou ) pour afficher « NON », puis appuyez sur Entrée.

14.

L’appareil repasse en mode veille. L’écran affiche un message vous
indiquant que le mode veille est activé et qu’un envoi en différé est
programmé.

REMARQUE :

Pour annuler la transmission en différé, reportez-vous à

Annulation d’une télécopie programmée à la page 7-23.

Envoi d’une télécopie prioritaire

La fonction de Fax prioritaire permet d’envoyer un document hautement
prioritaire avant le reste des opérations prévues. Le document est mis en
mémoire et transmis dès que l’opération en cours est terminée. En outre, les
envois prioritaires interrompent les opérations de multidiffusion entre deux
envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi
au numéro B) ou entre deux tentatives de rappel.

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