Composition de groupe -15, Composition de groupe, Envoi d’une télécopie à l’aide d’un numéro abrégé – Xerox WorkCentre PE220-12052 Manuel d'utilisation
Page 139: Définition d’un numéro d’appel de groupe
7 Télécopie
Xerox PE220
7-15
Envoi d’une télécopie à l’aide d’un numéro abrégé
1.
Placez soit un ou plusieurs documents face imprimée vers le haut dans
le chargeur automatique, soit un seul document face imprimée vers le
bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le mode de chargement d’un document, voir
Chargement d’un document à la page 7-5.
2.
Appuyez sur la touche Fax.
3.
Réglez la résolution du document si nécessaire (voir Réglage de la
résolution du document à la page 7-6).
Pour modifier la luminosité, voir CLAIR/FONCE à la page 7-3.
4.
Saisissez le numéro abrégé.
– Dans le cas d’un raccourci à un chiffre, appuyez sur la touche
appropriée et maintenez-la enfoncée.
– Pour un numéro abrégé à deux chiffres, appuyez rapidement sur
la première touche et de façon prolongée sur la seconde.
5.
Le nom correspondant au raccourci saisi s’affiche brièvement.
6.
Le document est mémorisé.
Si vous placez un document sur la vitre d’exposition, un message vous
demande si vous souhaitez envoyer une autre page.Pour ajouter des
documents, appuyez sur la touche de défilement ( ou ) pour afficher
« OUI », puis appuyez sur Entrée. Pour envoyer le fax immédiatement,
appuyez sur le bouton de défilement ( ou ) pour afficher « NON », puis
appuyez sur Entrée.
7.
Le numéro de télécopie enregistré dans le registre de raccourci est
composé de façon automatique. Le document est transmis lorsque
le télécopieur destinataire répond.
Composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires,
vous pouvez créer un groupe de diffusion et l’attribuer à un registre de
composition de groupe. Vous pouvez dès lors envoyer le même document
à l’ensemble des membres du groupe à l’aide du numéro de groupe.
Définition d’un numéro d’appel de groupe
1.
Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.
2.
Appuyez sur Répertoire ou sur les touches de défilement ( ou )
jusqu’à ce que le message « ENREG&EDITER » s’affiche en bas
de l’écran. Appuyez sur Entrée.
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que le
message « NUM GROUPES » s’affiche en bas de l’écran, puis appuyez
sur Entrée.