Xerox DocuColor 240-250 avec Xerox FreeFlow DXP250-12468 - Manuel (Page 113)

Guide système 7- 1
Comptabilité et facturation
7 Comptabilité et facturation
Ce chapitre présente les différentes versions de fichier comptable
disponibles pour les systèmes configurés avec les fonctions
comptables et de facturation. Il présente et décrit aussi les
différents compteurs de facturation associés à chaque zone de
commercialisation.
Comptabilité
La fonction de comptabilité du logiciel DocuSP génère différents
relevés qui permettent à l'administrateur de facturer les clients de
façon précise.
Exportation automatique du fichier comptable
La fonction Comptabilité exporte et purge automatiquement les
données comptables lorsque la base de données est pleine à
80 %. De cette manière, les données ne sont plus écrasées
lorsque le journal est plein. La fonction d'exportation s'exécute
automatiquement et le fichier correspondant est automatiquement
enregistré dans un répertoire préalablement défini. Par défaut, le
journal comptable est enregistré dans le répertoire suivant :
/export/home/xrusr/accountingexportfiles.
REMARQUE : L'opération de purge commence par l'entrée la
plus ancienne.
Valeurs comptables exportées
La fonction Comptabilité assure le suivi de tous les travaux qui ont
été traités et imprimés pour permettre à votre site de facturer
l'utilisation d'une imprimante Xerox.
DocuSP prend en charge quatre versions différentes du journal
comptable pour l'exportation. Il s'agit des version 2, version 3,
version 3.1 et version 4. Chacune de ces versions est décrite dans
la liste ci-dessous.
•
Version 2 : version la plus courante prise en charge par le
système d'impression DocuSP. Cette version ne permet pas
d'exporter les nouvelles entrées comptables.