Apple Numbers '08 - Manuel (Page 34)

34 Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers
Enregistrement de feuilles de calcul
Lorsque vous créez une feuille de calcul Numbers, toutes les images sont enregistrées dans
celle-ci pour qu’elles s’affichent correctement si la feuille de calcul est ouverte sur un autre
ordinateur. Les polices ne sont cependant pas incluses dans le document. Si vous transférez
une feuille de calcul Numbers à un autre ordinateur, assurez-vous que les polices qu’elle
utilise ont été installées dans le dossier Polices de l’ordinateur de destination.
Vous pouvez opter pour l’enregistrement des fichiers audio et de séquence dans une
feuille de calcul Numbers. Dans le cas contraire, vous devrez aussi les transférer pour
que la feuille de calcul s’affiche correctement sur un autre ordinateur.
Enregistrement d’une feuille de calcul
Il est judicieux d’enregistrer régulièrement la feuille de calcul pendant votre travail. Après
son premier enregistrement, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour
la réenregistrer en conservant les mêmes réglages.
Pour enregistrer une feuille de calcul pour la première fois :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.
2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la feuille de calcul.
3 Si le répertoire contenant vos fichiers n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez
sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous.
4 Choisissez l’emplacement où enregistrer la feuille de calcul.
5 Si une feuille de calcul doit être ouverte sur un autre ordinateur, cliquez sur Options
avancées et définissez les options qui détermineront ce qui sera copié dans votre feuille
de calcul.
Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers audio et
vidéo sont enregistrés avec la feuille de calcul, pour permettre la lecture des fichiers en
cas d’ouverture de la feuille de calcul. Vous pouvez désactiver cette case afin de réduire
la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimédias ne fonctionneront pas sur un
autre ordinateur à moins que vous ne les transfériez également.
Copier les images du modèle dans le document : si vous ne sélectionnez pas cette option et si
vous ouvrez la feuille de calcul sur un ordinateur où Numbers n’est pas installé, l’apparence
de la feuille peut être différente.
6 Cliquez sur Enregistrer.
En général, vous pouvez enregistrer des feuilles de calcul Numbers uniquement sur les
ordinateurs et serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Numbers n’est pas compatible avec
les ordinateurs Mac OS 9 et les serveurs Windows exécutant des services pour Macintosh.
Si vous devez travailler sur un ordinateur Windows, essayez pour cela d’utiliser un logiciel
de serveur AFP disponible pour Windows.