Apple Numbers '08 - Manuel (Page 33)

Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 33
Importation d’un document
Vous pouvez créer une feuille de calcul Numbers en important un document élaboré
dans Microsoft Excel ou AppleWorks 6. Numbers peut également importer des fichiers
au format CSV (délimité par des virgules), au format délimité par des tabulations et au
format OFX (Open Financial Exchange).
À partir d’AppleWorks, vous pouvez importer uniquement des feuilles de calcul.
Voici différentes manières d’importer un document :
m Faites glisser le document sur l’icône de l’application Numbers. Une nouvelle feuille
de calcul Numbers s’ouvre alors, affichant le contenu du document importé.
m Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir.
m Vous pouvez importer rapidement des données du Carnet d’adresses pour créer
des tableaux contenant des noms, des numéros de téléphone, des adresses et d’autres
informations sur vos contacts. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des champs de
Carnet d’adresses » à la page 198 pour en connaître les instructions.
Si vous ne parvenez pas à importer un document, essayez de l’ouvrir dans une autre
application et de l’enregistrer dans un format susceptible d’être lu par Numbers ou
copiez et collez son contenu dans une feuille de calcul Numbers existante.
Vous pouvez également exporter des feuilles de calcul Numbers en fichiers Microsoft
Excel, PDF et CSV. Reportez-vous à la rubrique « Exportation vers d’autres formats de
document » à la page 206 pour en savoir plus.
Ouverture d’une feuille de calcul
Il existe plusieurs manières d’ouvrir une feuille de calcul créée à l’aide de Numbers.
Voici différentes manières d’ouvrir une feuille de calcul :
m Pour ouvrir une feuille de calcul lorsque vous travaillez dans Numbers, choisissez
Fichier > Ouvrir, sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur Ouvrir.
m Pour ouvrir une feuille de calcul sur laquelle vous avez travaillé récemment,
choisissez Fichier > Ouvrir un document récent, puis sélectionnez la feuille
de calcul dans le sous-menu.
m Pour ouvrir une feuille de calcul Numbers à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône
de la feuille de calcul ou faites-la glisser sur l’icône de l’application Numbers.
Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier, vous pouvez néanmoins
toujours utiliser la feuille de calcul. Numbers permet de choisir des polices de remplace-
ment pour les polices manquantes. Pour ajouter ces polices manquantes, quittez Numbers
et ajoutez les polices qui se trouvent dans le dossier Polices (pour en savoir plus, consultez
l’Aide Mac). Pour faire réapparaître les fichiers de séquence ou de son manquants, rajoutez-
les à la feuille de calcul.