HP Imprimante multifonction HP LaserJet M1319f - Manuel (Page 144)

● Journal des envois de télécopies. Affichez toutes les télécopies récentes envoyées à partir du
tout-en-un.
● Journal de réception de télécopies. Affichez toutes les télécopies récentes reçues par le tout-
en-un.
● Propriétés des données de télécopie. Gérez l'espace de stockage des télécopies sur un
ordinateur. Ces paramètres ne s'appliquent que si vous avez choisi d'envoyer ou de recevoir des
télécopies à distance sur votre ordinateur.
Tâches de télécopie
Les trois options suivantes sont disponibles lorsque vous recevez une télécopie :
● Imprimer la télécopie. Vous pouvez également sélectionner une option afin qu'un message
s'affiche sur votre ordinateur vous informant qu'une télécopie a été imprimée.
● Recevoir la télécopie sur votre ordinateur. Vous pouvez également sélectionner une option afin
qu'un message s'affiche sur votre ordinateur vous informant qu'une télécopie est arrivée. Si le
télécopieur est connecté à plusieurs ordinateurs, seulement un seul d'entre eux peut être désigné
pour recevoir des télécopies.
● Retransmettre la télécopie vers un autre télécopieur.
REMARQUE : Vous devez cliquer sur Appliquer pour que les modifications prennent effet.
Répertoire de télécopie
Utilisez l'annuaire de télécopie de HP Toolbox pour ajouter des personnes ou des groupes à votre liste
de numéros abrégés ou en supprimer, pour importer des annuaires provenant de différentes sources
et pour mettre et tenir à jour votre liste de contacts.
● Pour ajouter un contact à votre liste de numéros abrégés, cochez la case en regard du numéro
abrégé que vous souhaitez indiquer. Saisissez le nom du contact dans la fenêtre Nom du
contact. Saisissez le numéro de fax dans la fenêtre Numéro de fax. Cliquez sur Ajouter/
Modifier.
● Pour ajouter un groupe de contacts à votre liste de numéros abrégés, cochez la case en regard
des numéros abrégés que vous souhaitez indiquer. Cliquez sur Nouveau/Modifier groupe.
Double-cliquez sur un nom de contact dans la liste à gauche pour le déplacer vers la liste de
groupes à droite ou bien, sélectionnez un nom à gauche, puis cliquez sur la flèche appropriée pour
le déplacer vers la liste de groupes à droite. Vous pouvez également utiliser ces deux méthodes
pour déplacer des noms de la droite vers la gauche. Lorsque vous avez créé un groupe, saisissez
un nom dans la fenêtre Nom du groupe, puis cliquez sur OK.
● Pour modifier un code existant de numérotation rapide, cliquez n'importe où sur la ligne contenant
le nom du contact pour le sélectionner, saisissez les modifications dans les fenêtres appropriées,
puis cliquez sur Ajouter/Modifier. Vous pouvez également apporter directement les modifications
dans le répertoire de l'annuaire en cliquant sur le code et en saisissant les modifications. Vérifiez
qu'il n'y ait pas de coche dans la colonne Sélectionner.
● Pour modifier un code de numérotation de liste, cliquez n'importe où sur la ligne qui contient le
nom de la liste pour la sélectionner, puis cliquez sur Nouveau/Modifier groupe. Apportez toutes
les modifications requises, puis cliquez sur OK. Vous pouvez apporter les modifications au nom
du groupe directement dans le répertoire de l'annuaire en cliquant sur le code et en saisissant les
modifications. Vérifiez qu'il n'y ait pas de coche dans la colonne Sélectionner.
134 Chapitre 11 Gestion et entretien du produit FRWW