HP Gamme MFP HP LaserJet M9040 M9050 - Manuel (Page 157)

Exécution de fonctions de base de courrier électronique
La fonction de courrier électronique du périphérique offre les avantages suivants :
● envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps et
réduire les coûts.
● envoie des fichiers en couleur ou en noir et blanc. Les fichiers peuvent être envoyés sous différents
formats que le destinataire peut manipuler.
Avec le courrier électronique, les documents sont numérisés dans la mémoire du périphérique et
envoyés à une ou plusieurs adresses de courrier électronique sous forme de pièces jointes. Les
documents numériques peuvent être envoyés sous différents formats graphiques, par exemple .TFF
et .JPG, ce qui permet aux destinataires d'ouvrir le fichier dans différents programmes selon leurs
besoins. Les documents arrivent dans une qualité proche de celle de l'original et peuvent être imprimés,
stockés ou réexpédiés.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le périphérique doit être connecté à un réseau
local SMTP valide qui inclut un accès Internet.
Chargement de documents
Vous pouvez numériser un document à l'aide de la vitre du scanner ou du BAA. La vitre du scanner et
le bac BAA peuvent prendre en charge des originaux aux formats Exécutif / A5 to Ledger (LDR, 11x17) /
A3. Les originaux plus petits, les reçus, les documents non uniformes et déchirés, les documents
agrafés, les documents qui étaient pliés et les photographies doivent être numérisés à l'aide de la vitre
du scanner. Les documents de plusieurs pages peuvent être aisément numérisés à l'aide du BAA.
Envoi de documents
Le périphérique peut numériser des originaux en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez utiliser les
paramètres par défaut ou changer les préférences de numérisation et les formats de fichiers. Les
paramètres par défaut sont les suivants :
● Papier de couleur
● PDF (nécessite que le destinataire dispose d'une visionneuse Adobe Acrobat pour afficher la pièce
jointe)
Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de la tâche en cours, reportez-vous à la
section
Modification des paramètres de courrier électronique de la tâche en cours à la page 147 .
Envoi d'un document
1. Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le bas dans le
BAA.
2. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Courrier électronique .
3. Si un message le demande, tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
4. Renseignez les champs Champ , A : et Champ . Faites défiler vers le bas et renseignez les champs
CC : , CCI : et Message , si nécessaire. Votre nom d'utilisateur ou d'autres informations par défaut
peuvent apparaître dans le champ Champ . Si tel est le cas, il est possible que vous ne puissiez
pas les changer.
FRWW Exécution de fonctions de base de courrier électronique 143