Releve des boites aux lettres distantes – TA Triumph-Adler FAX 930 Manuel d'utilisation

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IMPRESSION DU CONTENU D’UNE BAL

La BAL concernée doit contenir des documents (indication par la présence d'une étoile «*» dans la liste des BAL).

Appuyez sur les touches MENU, 7, 3 et OK. Sélectionnez la BAL dont le contenu doit être imprimé, dans la liste

des BAL en utilisant les touches et ou en tapant directement son numéro (01 à 08), puis appuyez sur la

touche OK.

Si la BAL est protégée par un code, vous êtes invité à le saisir. Après validation du code BAL, tous les documents
enregistrés dans la BAL sont imprimés.

Une BAL dont on a imprimé le contenu devient vide.

SUPPRESSION D’UNE BAL

La BAL concernée doit être initialisée et ne doit pas contenir de messages.

Appuyez sur les touches MENU, 7, 4 et OK. Sélectionner la BAL à supprimer dans la liste des BAL en utilisant

les touches et ou en tapant directement son numéro (01 à 08), puis appuyez sur la touche OK.

Si la BAL est protégée par un code vous devez entrer les 4 chiffres le composant. Après validation du code BAL celle-
ci est supprimée. Elle apparaîtra avec la mention (libre) dans la liste des BAL.

IMPRESSION DE LA LISTE DES BAL

Pour obtenir la liste et l’état des BAL, appuyez sur les touches MENU, 7, 5 et OK.

5. EMISSION PROTEGEE VERS UNE BOITE AUX LETTRES D’UN
TELECOPIEUR DISTANT

Pour émettre un document confidentiel, il faut que le télécopieur destinataire dispose des fonctions de type «Mode privé»
(c'est à dire qu'il s'agisse d'un télécopieur de même type).

Le document sera déposé dans une BAL du destinataire, accessible par un mot de passe.

Placez le document à émettre dans le chargeur du télécopieur. La première page doit se trouver au-dessous de la pile.

Appuyez sur les touches MENU, 3, 4 et OK.

Le menu d’émission vers les BAL est affiché. Il est très proche de

celui utilisé pour les émissions standards de télécopies.

Il comporte cependant une ligne supplémentaire qui est le numéro de la BAL distante vers laquelle vous voulez émettre
votre fax.

Les renseignements demandés sont :

-

le(s) numéro(s) de fax du destinataire(s)

-

le numéro de la BAL du destinataire (00 à 08)

-

l’heure de départ de la communication

-

le type d’émission : à partir de la mémoire ou du chargeur

-

le nombre de pages du document à émettre

Seules les 2 premières lignes doivent obligatoirement être renseignées.

Pour valider la saisie de la demande d’émission vers une BAL, appuyez sur la touche DEBUT.

Le document est (éventuellement) enregistré en mémoire et la communication s’effectue selon la procédure normale des
émissions de télécopie (voir Chapitre TELECOPIE).

6. RELEVE DES BOITES AUX LETTRES DISTANTES

La relève des BAL consiste à relever le (ou les) document(s) dans une BAL d’un télécopieur distant compatible,
comportant les fonctions du type «Mode privé». Il est donc nécessaire de connaître le numéro de la BAL dans laquelle
se trouve le document et son code d’accès.

Appuyez sur les touches MENU, 3, 5 et OK.

Le menu de relève de BAL est affiché. Il est très proche de celui

utilisé pour les relèves standards de télécopies.

Il comporte cependant des lignes supplémentaires qui sont le numéro de la BAL distante à relever ainsi que son code
d’accès.

Les renseignements demandés sont :

-

le(s) numéro(s) de fax du destinataire(s)

-

le numéro de la BAL du destinataire (00 à 08)

-

le code d’accès de la BAL du destinataire (4 chiffres)

-

l’heure de départ de la communication

CH09 23228256-7.P65

08/08/2000, 14:34

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